Conseils pour la transcription à partir d'un dictaphone

L'utilisation d'un dictaphone pour enregistrer des pensées, des comptes rendus de réunion ou une conférence n'est que la première étape pour préserver vos idées. Un transcripteur peut transformer cet enregistrement en un texte écrit, ce qui permet de voir plus facilement les points clés et de préserver vos mots pour la postérité. La transcription de dictaphone nécessite de la patience, une écoute claire et des compétences de dactylographie rapides (et précises).

Équipement

Si vous travaillez dans un bureau partagé, vous voudrez utiliser votre dictaphone avec des écouteurs afin de ne pas déranger le niveau de bruit du bureau. Pour plus de précision, accrochez votre dictaphone à une pédale, également appelée interrupteur au pied ou interrupteur à pédale. Cela vous permet d'arrêter et de démarrer l'audio avec vos pieds, car vos mains sont occupées à taper.

Commencer

Que vous soyez un nouveau transcripteur ou un travailleur expérimenté qui s'habitue à une nouvelle voix, vous voudrez commencer lentement pour éviter de faire des erreurs. Appelez un document vierge sur votre ordinateur et préparez-vous à taper. Ensuite, utilisez votre pédale pour démarrer l'audio. Écoutez une phrase ou deux, puis appuyez sur la pédale. Tapez ce que vous avez entendu. Jouez un peu plus, puis tapez. Au fur et à mesure que vous vous familiariserez avec le processus, vous devrez faire des pauses moins souvent et vous pourrez taper pendant que vous écoutez. Enregistrez souvent votre fichier pour ne pas perdre votre travail.

Écoute attentive

Il peut arriver que la voix de l'orateur soit étouffée ou qu'un bruit extérieur s'immisce dans l'enregistrement du dictaphone. Dans ce cas, arrêtez le son et rembobinez. Écoutez à nouveau les mots, en écoutant encore et encore jusqu'à ce que vous compreniez ce qui a été dit.

Relecture

Bien que vous obteniez la majeure partie de la transcription, vous ne serez probablement pas précis à 100%, et c'est très bien. Lorsque vous avez terminé votre travail, écoutez la bande depuis le début et suivez la transcription. Si vous arrivez dans une zone avec une erreur, arrêtez l'audio et corrigez votre travail.