Utilisations des tableaux dans Microsoft Word
Utilisez des tableaux MS Word pour placer les informations dans des lignes et des colonnes. Vous pouvez également utiliser des tableaux pour positionner des images qui seraient autrement difficiles à placer dans la mise en page globale d'un document. Les tableaux de mots sont le moyen idéal pour afficher facilement des informations visuelles complexes dans une page. Vous pouvez également utiliser des tableaux dans des modèles pour simplifier une mise en page complexe.
Créer un tableau
Créez une table à partir de zéro. Utiliser la boîte de dialogue Insérer un tableau. "Autoformat" tente de créer sans effort des tableaux complexes. Les options pour les tableaux préformatés, tels qu'un calendrier, sont créées par Word, créant facilement un tableau visuellement attrayant. Créez un tableau à partir d'un paragraphe avec de nouvelles lignes et tabulations. Utiliser Convertir le texte en tableau : cliquez sur le menu déroulant "Tableau" de Word. Word devine intelligemment ce que vous recherchez. Cela changera le nombre de lignes ou le nombre de colonnes. Vous pouvez également ajuster la largeur de la colonne et choisir un style spécifique. Ceci est utile lorsque vous souhaitez créer un calendrier. Dessiner un tableau (en haut) fera littéralement exactement cela. Astuce : c'est utile pour créer rapidement un espace réservé pour une image. Mais c'est vraiment limité pour les tables avec plusieurs colonnes et lignes. Cela ne sera probablement utile que pour créer une limite rapide pour du texte ou une simple image que vous souhaitez placer au milieu d'une page. Il n'a qu'une ligne et une colonne. Ajoutez des lignes en plaçant le curseur de votre souris en dehors du tableau sur son côté droit et en cliquant sur "Entrée".
Travailler dans le cadre et naviguer à l'intérieur d'une table
Naviguez autour d'une table en utilisant "Tab" et "Ctrl" + "Tab". Utilisez "Ctrl"+"Z" pour annuler les erreurs. Les tableaux peuvent être utilisés pour créer une disposition de cadre, de sorte que les lignes de la grille peuvent être invisibles. Rendre visible avec "Ctrl"+"Maj"+"8." Utilisez le menu déroulant "Tableau" pour modifier, ajouter ou supprimer des lignes et des colonnes, ou insérer une autre ligne. Utilisez "Ctrl"+"Y" pour répéter l'action. Utilisez une ou plusieurs combinaisons de touches "Ctrl"+"Y" pour ajouter plus de lignes.
Utilisation de légendes pour les tableaux
Créez un tableau pour illustrer un document. Une légende peut mettre en évidence sa signification. Sélectionnez le tableau. Utilisez "Insérer" et choisissez "Référence". Passez la souris sur la section "Référence" et cliquez sur "Légende". Sélectionnez "Tableau" comme "Type d'étiquette" (ci-dessus ou ci-dessous.) Écrivez ce que vous aimez dans la zone de légende et il apparaîtra là où vous l'avez placé à côté du tableau. Il est intégré dans Word en tant que champ masqué. La légende se déplacera avec le tableau.
Tables contenant des formules
Créez des cellules calculées dans votre document. Utilisez quatre lignes et cinq colonnes. La première colonne est « Mois », suivie de trois exemples de mois : juillet, août, septembre et total. Utilisez "Tab" pour vous déplacer. Ajoutez des titres de ligne : Nord, Sud, Est et Ouest à gauche. Ajoutez maintenant les montants dans chaque colonne. Enfin, laissez Word l'ajouter. Placez le curseur de votre souris dans la dernière ligne, sous Total, et cliquez sur "Table". Utilisez "Formule". Une boîte apparaît. Insérez le suivant =SOMME(GAUCHE). Ligne suivante : $#,##0.00;($#,##0.0) Ceci crée les nombres au format monétaire. Cliquez sur OK." Utilisez la même formule dans chaque ligne. Il s'agit d'un tableau changeant dynamiquement qui est utile pour les rapports financiers.
Faire un graphique à partir d'un tableau dans Word
Créez un graphique pour illustrer les statistiques. Cliquez à l'intérieur d'un tableau pour le sélectionner. Utiliser le tableau. Choisissez "Sélectionner" puis "Table". Ensuite, utilisez "Insérer". Choisissez "Image" et "Graphique". Cela lance Microsoft Graph, qui ajoute deux nouveaux menus à la barre par défaut en haut. Utilisez-les pour ajuster votre graphique et apporter des modifications aux axes et autres éléments visuels.
