Que signifie l'interrogation dans la télécopie ?

L'interrogation de fax implique une communication entre deux télécopieurs pour demander et envoyer des documents. C'est un outil commercial couramment utilisé.

Une fonction

Également appelée « télécopie à la demande », la relève de télécopie permet à un télécopieur d'appeler un autre télécopieur pour demander des documents stockés. Ces documents peuvent être demandés selon les besoins ou programmés à l'avance pour être récupérés à intervalles réguliers.

Traiter

Les documents sont numérisés et stockés sur un télécopieur dans une séquence numérotée ou codée qui permet à un autre télécopieur de récupérer l'un des documents en appelant et en demandant ce document par son numéro ou son code. Les deux télécopieurs doivent être allumés pour que l'interrogation de télécopie fonctionne. Les documents peuvent également être récupérés sur demande téléphonique dans le cas des services de fax à la demande, permettant aux entreprises d'envoyer des horaires, des documents archivés et d'autres informations utiles.

Avantages

L'interrogation peut être utilisée pour envoyer des documents pendant les heures creuses, lorsque l'utilisation du télécopieur est plus faible et que les tarifs d'appel peuvent être moins chers. Cette fonction est pratique pour l'envoi de documents volumineux qui peuvent normalement encombrer un télécopieur de bureau pendant de longues périodes et pour les documents qui sont fréquemment programmés pour être envoyés à intervalles réguliers, tels que les rapports de vente quotidiens. Les transactions d'interrogation de fax sont également sécurisées car l'appareil expéditeur peut distinguer quel appareil demandeur est autorisé à recevoir des informations. Ceci est différent du courrier électronique, qui est souvent accessible au public.