A quoi sert un en-tête de fax ?

Les télécopieurs ou télécopieurs transmettent des documents d'un endroit à un autre via une ligne téléphonique ou Internet. Les employés s'appuient sur les en-têtes de télécopie pour s'assurer que la transmission est envoyée et reçue avec succès.

Caractéristiques

Les en-têtes de fax se composent de la date et de l'heure de la transmission, du numéro de fax composé, du nombre total de pages du fichier, du numéro de la page actuelle et du nom de l'expéditeur. Les en-têtes de télécopie indiquent également si les télécopieurs envoient et reçoivent le document avec succès.

Emplacement

Les en-têtes de fax sont situés en haut des pages faxées. Le format d'en-tête varie. Par exemple, la date et l'heure peuvent apparaître dans le coin supérieur droit, tandis que le coin supérieur gauche affiche souvent la pagination.

Importance

Les en-têtes de fax servent à confirmer que les documents sont échangés avec succès, que les entreprises conservent pour établir une trace papier. Un employé d'entreprise peut utiliser un en-tête de télécopie pour rechercher l'heure et la date à laquelle quelque chose a été envoyé ou reçu, et se tenir ou tenir d'autres responsables de l'information.