Instructions de messagerie vocale Audix

Vous pouvez utiliser votre messagerie vocale Audix pour enregistrer des messages, créer des messages d'accueil personnels, récupérer des messages et créer des listes de diffusion. Ce système vocal permet aux utilisateurs du campus d'envoyer des messages à d'autres utilisateurs du campus qui utilisent la messagerie vocale Audix. Le système vocal n'est pas seulement pour le corps professoral, mais aussi pour les étudiants et le personnel. Apprenez à utiliser Audix pour obtenir une satisfaction maximale.

Configurer la boîte vocale

Étape 1

Appuyez sur « Messagerie vocale » et composez votre numéro de poste à 5 chiffres ; puis appuyez "#." Un mot de passe vous sera demandé. Appuyez sur "1" puis sur "#".

Étape 2

Appuyez sur "1" pour enregistrer votre prénom. Appuyez à nouveau sur "1", puis sur "#" pour approuver l'enregistrement.

Étape 3

Saisissez un mot de passe entre quatre et 15 chiffres. Appuyez ensuite sur la touche "#". Entrez à nouveau votre mot de passe et appuyez sur "#".

Appuyez sur "3" puis sur "1" pour enregistrer un message d'accueil personnel. Prononcez votre message d'accueil clairement et lentement après la tonalité, puis appuyez sur « # » pour l'approuver. Appuyez sur "1" si vous souhaitez utiliser le message d'accueil sur tous vos appels.

Récupération de la messagerie vocale

Étape 1

Appuyez sur "2" pour récupérer vos messages vocaux Audix.

Étape 2

Écoutez l'heure, la date et la durée du message, puis appuyez sur « 0 » pour écouter le message.

Appuyez sur "1" pour répéter le message ou "1" suivi de "2" pour avancer. Appuyez sur la touche "#" pour enregistrer le message. Appuyez sur "*" et "3" pour supprimer le message.

Création de listes de diffusion

Étape 1

Appuyez sur le bouton « Messagerie vocale » et connectez-vous à votre boîte vocale Audix pour créer des listes de diffusion. Appuyez sur « 5 » lorsque vous entendez le menu des activités. Les listes de diffusion sont constituées d'une liste d'extensions d'abonnés, à qui vous pouvez envoyer des informations de groupe.

Étape 2

Appuyez sur "1" pour gérer votre liste de diffusion. Appuyez sur « 1 » pour créer une liste de diffusion ; puis entrez l'ID de la liste tel que "Équipe 1" et appuyez sur "#".

Appuyez sur "1" pour rendre la liste de diffusion privée. Appuyez sur "2" pour rendre la liste de diffusion publique. Composez le numéro de poste de chaque membre et appuyez sur la touche "#". Appuyez sur "#" pour enregistrer votre liste de diffusion.