Instructions relatives à la page de garde de télécopie

Vous ne voulez jamais que votre fax sortant se retrouve dans le bac de recyclage, mais il pourrait s'y retrouver s'il n'est pas correctement adressé. Incluez toujours une page de garde avec toutes les informations sur le destinataire prévu afin que votre fax puisse être livré en temps opportun.

Créer votre propre modèle est facile et préférable car vous pouvez le personnaliser selon les besoins de votre entreprise. Une fois que vous avez choisi votre design de base, vous pouvez intégrer le logo de votre entreprise et/ou personnaliser les pages de garde de fax pour les particuliers et les services.

Ouvrez un nouveau modèle vierge dans votre programme de traitement de texte.

Choisissez une police très claire. Parfois, la transmission du fax peut être floue ou l'encre sur le télécopieur de réception peut être faible, il est donc important de rendre la page de garde du fax aussi claire que possible. "Arial" est une police simple et claire.

Titrez l'en-tête comme « FAX » ou « FAX COVER SHEET » en lettres majuscules ; utilisez une police de grande taille.

Incluez le nom et l'adresse de votre entreprise dans une police plus petite sous l'en-tête.

Utilisez des lignes séparées pour les éléments suivants :

Date:**** De:*___ À:*_____ Compagnie:*____ Nombre de pages, y compris la couverture :***** Numéro de fax:_****_

Vous pouvez également souligner, comme indiqué ci-dessus, pour indiquer à l'utilisateur où il doit remplir les informations.

Intitulez le corps principal « Mémo » ou « Message ». Assurez-vous d'enregistrer votre modèle.

Imprimez-en autant que nécessaire. Vous avez rempli votre page de garde de télécopie.

Articles dont vous aurez besoin

Papier
Microsoft Word (ou autre programme de traitement de texte)
L'ordinateur
Imprimante

Conseils

Si vous avez un logo ou un design d'entreprise et que votre programme de traitement de texte vous permet d'ajouter une image, cela ajoute une touche agréable.

Vous pouvez ajouter une note telle que « Veuillez recycler » en bas, si vous le souhaitez.