Comment créer un fond de papier à en-tête gratuit pour les e-mails ?

Un en-tête d'e-mail, c'est comme envoyer un e-mail sur une papeterie personnalisée. L'en-tête identifie une personne ou une entreprise spécifique en tant qu'expéditeur. La plupart des entreprises utilisent du papier à en-tête pour écrire des lettres se rapportant spécifiquement à l'entreprise. L'en-tête donne à l'e-mail un sentiment de professionnalisme et de légitimité. La création d'un papier à en-tête gratuit à utiliser avec un compte de messagerie personnel ou professionnel ne nécessite que quelques étapes. Une fois fait, il peut être utilisé maintes et maintes fois.

Étape 1

Visitez un site Web tel que Online Letterhead ou Power Plugs (voir Ressources - notez que Power Plugs a une version d'essai gratuite) qui permet de créer du papier à en-tête de l'entreprise. Ces sites compilent vos informations personnelles ou professionnelles et les formatent en papier à en-tête que vous n'avez pas à concevoir.

Étape 2

Saisissez toutes les informations pertinentes sur le papier à en-tête. Les sites à en-tête guident l'utilisateur à travers cela. Les informations pertinentes comprennent généralement le nom, le téléphone, l'adresse e-mail, le numéro de télécopieur et l'adresse. Saisissez uniquement les informations qui doivent apparaître dans l'en-tête.

Étape 3

Choisissez un format pour le papier à en-tête. Faites défiler les différentes formes de papier à en-tête disponibles sur le site Web et choisissez celle qui vous convient le mieux. Prévisualisez le papier à en-tête avec les informations que vous avez fournies précédemment. Apportez des modifications aux informations ou au format selon que vous aimez ou non l'aperçu.

Étape 4

Envoyez l'en-tête par courrier électronique à un compte de messagerie personnel s'il s'agit d'une option sur le site. Certains sites demandent à l'utilisateur d'enregistrer l'image directement depuis le site. Si tel est le cas, cliquez sur l'image et enregistrez-la dans le fichier papeterie du programme de messagerie que vous utilisez.

Ouvrez l'e-mail du site. Téléchargez et enregistrez les pièces jointes sur l'ordinateur. Enregistrez-les dans le fichier papeterie du programme que vous utilisez pour envoyer un courrier électronique.