Comment remplir des formulaires PDF et des documents sur Mac

Pour de nombreux utilisateurs d'ordinateurs, il est courant de remplir des formulaires PDF et des documents PDF, et l'application Aperçu Mac vous permet de remplir facilement et rapidement un fichier PDF. L'avantage d'utiliser Preview pour compléter les formulaires PDF sur Mac est qu'il n'y a pas besoin d'applications ou de téléchargements supplémentaires, il est inclus avec chaque version du logiciel système Mac OS et Mac OS X.

Quel que soit le type de fichier PDF, s'il a des formulaires à remplir, vous pourrez compléter le document et le sauvegarder, prêt pour l'utilisation nécessaire.


Ce tutoriel se concentrera sur la démonstration de la manière de remplir des formulaires PDF sur le Mac, mais pour les utilisateurs mobiles, vous pouvez également remplir facilement des documents PDF sur iPhone et iPad.

Comment remplir les formulaires PDF sur Mac avec Aperçu

Nous supposerons que vous avez préparé un document de formulaire PDF qui doit être rempli, si oui, alors:

  1. Ouvrez le document PDF que vous souhaitez remplir dans l'application Aperçu sur le Mac, si le fichier PDF est sur le Web allez-y et enregistrez-le localement d'abord
  2. Cliquez dans chacun des champs de formulaire disponibles dans le fichier PDF et remplissez chaque champ de formulaire au besoin

  3. Passez en revue le document PDF pour vous assurer qu'il a été rempli et que tous les formulaires nécessaires sont suffisamment remplis

  4. Une fois satisfait, allez dans le menu "Fichier" et choisissez "Enregistrer", "Exporter", ou "Enregistrer sous" - notez que Enregistrer écrase le fichier PDF existant et Enregistrer sous fera la version remplie comme une copie du PDF original fichier

C'est tout! Le fichier PDF a été rempli et vous pouvez l'utiliser au besoin, le joindre à un courriel, le télécharger sur un site Web, l'imprimer, quelle que soit votre prochaine étape.

Si vous en avez envie, vous pouvez confirmer que le PDF a été rempli avec succès en ouvrant ou en utilisant Quick Look sur le fichier PDF pour voir qu'il est maintenant rempli avec tous les formulaires remplis.

* Notez que Preview doit être la visionneuse PDF par défaut sur le Mac, bien que certaines applications tierces puissent tenter de changer cela. Vous pouvez facilement revenir à la visionneuse PDF par défaut si nécessaire.

Que faire si le formulaire PDF nécessite une signature?

De nombreux formulaires PDF et des applications au format PDF peuvent nécessiter une signature pour compléter. Devine quoi? L'application Aperçu peut également vous aider à signer un document! Il existe en fait deux méthodes différentes pour placer une signature sur des fichiers PDF sur le Mac, vous pouvez signer des documents en utilisant le trackpad Mac comme décrit ici et vous pouvez également placer des signatures numériques à travers la caméra dans Preview comme couvert ici. Ceci est extrêmement utile, mais ce n'est pas seulement le Mac qui a la capacité de signature, les utilisateurs d'iPhone et d'iPad trouveront que iOS a aussi la fonction de signature.

Les formulaires PDF ne fonctionnent pas, comment puis-je utiliser Mac pour remplir le document PDF de toute façon?

La plupart des formulaires PDF peuvent être remplis facilement comme décrit ci-dessus. Cependant, vous pouvez parfois rencontrer un fichier PDF qui n'a pas de formulaire permettant la saisie de texte ou la saisie de données, et qui est essentiellement un fichier image enregistré sous forme de fichier PDF qui ressemble à un document ou à une application. Ne vous inquiétez pas si le fichier PDF ne contient pas de formulaires cliquables faciles à remplir comme décrit ci-dessus, car vous pouvez toujours compléter le formulaire PDF en utilisant les outils Mac Preview Text pour ajouter du texte aux fichiers pdf, photos ou fichiers image comme décrit ici. Une autre option serait de remplir le PDF en utilisant les outils iOS Markup Text aussi. Alors, ne vous inquiétez pas, vous pourrez toujours remplir ce document PDF et l'utiliser.

Puis-je remplir un fichier PDF directement à partir d'un courriel sur Mac?

Oui, si vous utilisez l'application Mac Mail et que vous disposez d'une version moderne du logiciel système Mac OS, vous pouvez utiliser la fonction Annotation du courrier pour annoter les pièces jointes, y compris les fichiers PDF, directement à partir du courrier électronique. C'est une option agréable et rapide si quelqu'un vous a envoyé un fichier PDF que vous voulez rapidement leur retourner, mais notez que le balisage par email n'enregistrera pas une copie du fichier PDF sur votre ordinateur local par défaut.

Connaissez-vous une autre façon de modifier et de remplir des formulaires PDF sur le Mac? Avez-vous une meilleure solution? Faites le nous savoir dans les commentaires!