Comment marquer des adresses en dehors des domaines dans Mail pour iPhone et iPad

Avez-vous déjà envoyé un e-mail depuis ou vers une adresse sur le mauvais domaine? Peut-être que vous avez accidentellement envoyé un e-mail personnel à partir de votre compte professionnel? L'application Mail sur iPhone et iPad inclut une fonctionnalité qui peut vous aider à éviter cette situation en marquant n'importe quelle adresse en dehors d'un domaine spécifié lorsque vous composez ou répondez à un e-mail dans iOS Mail. La bonne chose à propos du marquage des adresses avec une spécificité de domaine s'applique aussi bien aux adresses envoyées qu'à votre adresse e-mail, ce qui évite d'envoyer la mauvaise adresse ou d'envoyer accidentellement un e-mail provenant de la mauvaise adresse.

Il s'agit d'une astuce d'e-mail iOS professionnelle, très utile pour les appareils iOS professionnels et professionnels, ou pour les utilisateurs ayant ajouté plusieurs comptes de messagerie sur leur iPhone ou iPad avec un mélange de comptes de messagerie personnels et professionnels. le même appareil. Cette fonctionnalité est vraiment facile à configurer, passons en revue comment cela fonctionne.

Explication rapide de la façon dont cette fonctionnalité d'adresses e-mail fonctionne dans iOS

Attendez, reculons. Que fait "Mark Addresses" dans iOS mail à nouveau? Si vous n'êtes pas sûr du fonctionnement de la fonctionnalité d'adresse de marque d'iOS Mail, prenons un exemple simple.

Supposons que vous ayez l'intention d'envoyer un e-mail à "[email protected]" mais que vous saisissez ou remplissez accidentellement un autre domaine, par exemple "[email protected]", si "osxdaily.com" est votre domaine marqué, puis "mailinator.com" exemple serait marqué / marqué car il ne figure pas dans la liste d'adresses marquée. iOS marque tout domaine ou adresse e-mail en dehors de la liste spécifiée en rouge, ce qui est très évident lorsque vous envoyez des e-mails en dehors de la liste d'approbation de domaine spécifique.

Ça sonne bien pour tous ceux qui jonglent avec de nombreux comptes de messagerie professionnels, personnels et multiples, et qui veut éviter d'envoyer quelque chose depuis ou vers la mauvaise adresse e-mail, n'est-ce pas? Obtenons cette configuration sur votre iPhone ou iPad.

Comment marquer des adresses de messagerie en dehors de domaines spécifiques dans Mail pour iOS

Ouvrez l'application Paramètres sur iPhone, puis accédez aux paramètres "Mail"
Faites défiler jusqu'à la section Composition et appuyez sur "Marquer les adresses"

Entrez le (s) domaine (s) que vous voulez exclure de la marque (par exemple, si vous voulez marquer chaque email qui n'est pas de / à osxdaily.com, vous devez entrer "osxdaily.com" comme domaine) *

Quitter les paramètres une fois terminé, tout nouvel e-mail envoyé, répondu ou envoyé à partir d'un domaine situé en dehors de cette liste sera désormais marqué en rouge vif pour indiquer qu'il ne figure pas dans la liste des domaines.

Maintenant, lorsque vous envoyez un nouveau courriel, il sera très évident si un domaine qui n'a pas été approuvé dans la liste d'adresses de marque ci-dessus est choisi, car ces adresses seront surlignées en rouge:

Pour être clair, vous pouvez toujours envoyer des courriels à des domaines ne figurant pas dans la liste d'exclusion, mais cela deviendra beaucoup plus évident lorsque vous le ferez. Cela ne marquera qu'une adresse e-mail, cela n'empêche pas l'envoi de messages non conformes à la liste d'exclusion de domaine.

Cela peut aider à éviter les situations maladroites comme lorsque vous envoyez accidentellement un membre de votre famille à partir de votre adresse e-mail professionnelle, répondez accidentellement à un client à partir d'un compte e-mail personnel ou envoyez accidentellement un e-mail à votre adresse actuelle. situations similaires.

Cette astuce peut également être utile si vous avez une configuration de compte de messagerie qui autorise uniquement l'envoi de courriels vers et depuis des domaines particuliers, ce qui est assez courant dans les communications électroniques internes sécurisées visant à empêcher toute communication de domaine externe.

* Vous pouvez configurer un ou plusieurs domaines à exclure dans la liste d'adresses marquée, il suffit de les séparer par des virgules comme ceci: "osxdaily.com, icloud.com, outlook.com"

Sur une note connexe, si votre iPhone ou iPad est avant tout un travail ou un appareil personnel, mais que vous avez configuré plusieurs comptes de messagerie, il est recommandé de définir l'adresse e-mail par défaut sur l'iPhone ou l'iPad. à l'utilisation principale de cet appareil. S'il s'agit d'un périphérique personnel, il est logique de définir par défaut un e-mail personnel. S'il s'agit d'un périphérique de travail, il est logique de définir par défaut un e-mail de travail. Rappelez-vous que vous pouvez modifier très facilement l'adresse De lors de la composition des e-mails dans iOS à tout moment.