Comment imprimer au format PDF sous Mac OS X

Voulez-vous enregistrer un document ou une page Web en tant que fichier PDF, mais vous ne possédez pas Adobe Acrobat? Aucun problème, vous pouvez imprimer des documents, des pages Web ou presque n'importe quel fichier PDF, cela signifie qu'il crée un fichier PDF directement dans Mac OS X en utilisant une fonction intégrée, sans avoir besoin de logiciels ou d'applications supplémentaires. En fait, cette astuce fonctionne avec presque toutes les applications Mac, et fondamentalement, si vous pouvez imprimer un document ou un fichier via les fonctions normales "Imprimer", cela signifie que vous pouvez également transformer cela en un document PDF grâce à cette méthode.

Impression dans un fichier PDF sur un Mac

Ce que vous faites essentiellement est d'exporter le fichier en format PDF via le service d'impression Mac. Cela peut sembler compliqué mais c'est en fait assez simple. Voici exactement comment imprimer des PDF si vous ne l'avez pas déjà fait dans OS X:

  1. Ouvrez le document, la page Web ou le fichier que vous souhaitez imprimer dans un fichier PDF
  2. Cliquez sur le menu Fichier et sélectionnez "Imprimer", ou appuyez simplement sur Commande + P
  3. Recherchez le bouton "PDF" dans le coin inférieur gauche, cliquez sur ce menu déroulant et sélectionnez "Enregistrer au format PDF"
  4. Cliquez sur "Enregistrer" dans la boîte de dialogue de sauvegarde, et enregistrez le fichier à l'emplacement souhaité (Documents est par défaut)

Localisez le document résultant dans le Finder ou avec une autre application, il apparaîtra comme un fichier PDF unique, et non, il ne remplacera pas ou ne modifiera pas le fichier d'origine à partir duquel il a été créé.

Voici un exemple de ce à quoi ressemble le sous-menu dans la plupart des applications Mac, notez qu'il existe d'autres options d'enregistrement PDF, mais que nous cherchons à "Enregistrer en PDF" qui imprime le document avec précision tel qu'il apparaît dans un document PDF :

Going to save vous donne quelques options, spécifiez un emplacement autre que Documents si vous le souhaitez, et vous pouvez remplir les informations sur l'auteur, le titre du document PDF, le sujet, les mots-clés pour rechercher dans le document et même spécifier un mot de passe en choisissant "Options de sécurité" si vous souhaitez protéger le fichier contre d'autres utilisateurs ayant un accès non autorisé:

C'est tout ce qu'il ya, vous aurez maintenant un fichier PDF créé instantanément par la fonction d'impression. Vous pouvez ensuite le voir plus tard, utilisez votre éditeur PDF favori pour Mac (ou Windows / Linux) pour éditer le PDF, le distribuer en ligne avec quelque chose comme Amazon, ScribD, Google Docs, ou tout ce dont vous avez besoin.

Notez que certaines applications telles que Google Chrome disposent d'une fenêtre d'impression distincte et que vous trouverez l'option "Enregistrer au format PDF" comme option de case à cocher dans Chrome avec les options "Destination". Tout le reste est le même, et vous vous retrouverez avec le document ouvert ou la page Web enregistré en tant que fichier PDF via le moteur d'impression virtuel de OS X. En outre, certaines applications ont des fonctions natives "Export to PDF" construites directement en eux, bien que l'utilisation de ces fonctions ne passe pas le document d'origine à travers le moteur de l'imprimante d'OS X et peut donc avoir des résultats légèrement différents.

Cette capacité a été dans Mac OS X pendant très longtemps, mais elle semble légèrement différente dans les anciennes versions d'OS X et certaines choses ont un langage et des options légèrement différentes. Néanmoins, l'idée générale est la même et vous ne devriez pas avoir de problème à le résoudre, quelle que soit la version d'OS X que vous utilisez.

Bien que ce ne soit pas encore une fonctionnalité native dans iOS, vous pouvez configurer un bookmarklet pour obtenir la même fonction avec les pages Web si vous êtes intéressé à faire la même chose sur un iPad ou un iPhone.

Mis à jour le 30/04/2014