Comment enregistrer des fichiers Pages en format de document Word à partir d'un Mac

Le format de document Microsoft Word est largement utilisé dans de nombreux environnements d'entreprise et d'enseignement, en particulier lorsque la plate-forme Windows est dominante. Pour les utilisateurs de Mac qui utilisent l'application Pages pour le traitement de texte, une option simple pour améliorer la lisibilité et la compatibilité des documents multiplateformes consiste à enregistrer (ou exporter) un fichier Pages au format Word .doc ou .docx. Heureusement, l'application Pages facilite grandement l'enregistrement en tant que fichiers Word et plusieurs options de compatibilité sont disponibles pendant le processus d'exportation.

Ce processus couvre l'exportation d'un fichier en tant que document Word à l'aide de la dernière version de Pages. Les versions antérieures de Pages prennent également en charge l'enregistrement au format Word .doc, mais elles traitent le processus légèrement différemment - pour la plupart, il est assez similaire pour que cette procédure continue de fonctionner, même si le Mac utilise une version plutôt ancienne de l'application Pages. . Cela dit, Pages est maintenant offert en tant qu'application Mac gratuite d'Apple, donc si vous avez une ancienne version, vous pouvez mettre à jour vers la dernière version avec les dernières fonctionnalités du Mac App Store. Avoir la dernière version de Pages est également recommandé pour améliorer la compatibilité lors de l'enregistrement des documents Word, en particulier au format .docx.

Exportation d'un fichier Pages au format Word à partir du Mac avec l'application Pages

Ouvrez le fichier Pages que vous souhaitez convertir / enregistrer au format Word dans l'application Pages pour Mac OS X
Allez dans le menu "Fichier" et choisissez "Exporter vers", puis sélectionnez "Word" dans la liste des sous-menus

À l'écran "Exporter votre document" et sous l'onglet "Word", cliquez sur le triangle à côté de "Options avancées"

Sélectionnez le format de fichier Word approprié à utiliser: ".docx" pour la compatibilité avec les dernières versions de Microsoft Office et Word, ou ".doc" pour une meilleure compatibilité avec les anciennes versions de Word - puis cliquez sur "Suivant"
Attribuez un nom au nouveau fichier Word, sélectionnez une destination pour enregistrer le fichier et choisissez "Exporter"

Votre fichier Word nouvellement créé, au format .doc ou .docx, sera sauvegardé partout où vous l'aurez spécifié.

Pour l'essentiel, l'application Pages produira des fichiers de mots très compatibles sans aucun effort, et le fichier .doc ou .docx résultant s'ouvrira sans incident dans Microsoft Word et aura l'air fondamentalement identique au début.

Si quelque chose ne semble pas correct avec le fichier enregistré, c'est généralement dû à une mise en forme complexe, à une police unique ou à l'utilisation d'ascii stylisés, d'Emoji et de caractères spéciaux propres à Mac OS X et à l'application Pages. Dans cette optique, il est recommandé de garder les fichiers enregistrés / exportés assez simples et d'utiliser des polices standardisées disponibles sur plusieurs plates-formes, et d'éviter toute mise en forme inhabituellement complexe de documents autant que possible. Ce n'est généralement pas un problème pour un document lourd ou un rapport simple, et le fichier converti devrait s'ouvrir parfaitement dans Microsoft Office que ce soit sur un autre Mac ou un PC Windows.

Enfin, si vous ou le destinataire utilisez un PC Windows et ne pouvez pas accéder à Pages pour réenregistrer le fichier dans un format compatible Word, une autre option consiste à ouvrir un fichier de format .pages dans Windows en utilisant cette astuce de changement de nom, mais La méthode fonctionne à la rigueur, ce n'est pas forcément l'idéal, car elle supprime parfois un formatage unique ou entraîne des problèmes de formatage impairs dans le fichier Pages chargé dans Word sur le PC. Pour cette raison, si vous (ou le destinataire du document) avez accès à un Mac, il est préférable de simplement réenregistrer le fichier sous Word pour commencer.