Comment ajouter une feuille de calcul à une requête Business Objects

Bien que Business Objects soit un outil en libre-service permettant d'accéder à des univers définis par l'entrepôt de données (vues de table), l'extraction de données à partir de sources moins sophistiquées vous permet de collaborer et de gérer les demandes urgentes. Imaginez que votre collègue vous donne une feuille de calcul à analyser : vous pourriez passer d'innombrables heures à formater un rapport à partir de zéro ou vous pourriez laisser Business Objects faire le gros du travail avec ses outils de reporting préformatés. L'ajout d'un fichier Microsoft Excel à une requête nécessite un codage SQL (Structured Query Language), mais l'interface pointer-cliquer de Business Objects fait tout le travail sans que vous ayez à faire de programmation.

Installer

Étape 1

Cliquez sur « Démarrer » sur le bureau Windows. Survolez "Programmes", localisez "Business Objects" et double-cliquez. Si vous disposez d'un raccourci sur le bureau nommé « Business Objects », vous pouvez simplement double-cliquer sur cette icône.

Étape 2

Entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe, lorsque vous y êtes invité. Vous avez droit à trois tentatives, et c'est sensible à la casse. Si vous ne parvenez pas à vous connecter, contactez votre administrateur système.

Étape 3

Sélectionnez "Fichier" et "Nouveau" dans la barre de menu.

Dirigez Business Objects pour pointer vers l'emplacement des données que vous souhaitez récupérer dans la fenêtre qui apparaît : « Univers » (serveur distant) ou « Autres » (ordinateur local). Sélectionnez « Fichiers de données personnelles » dans la liste déroulante « Autres ».

Importation

Étape 1

Sélectionnez "Fichiers Microsoft Excel" (*.xls) à l'invite "Format", lorsque l'assistant "Accès aux données personnelles" se lance.

Étape 2

Cliquez sur "Parcourir" et une fenêtre d'explorateur apparaîtra dans laquelle vous pourrez accéder à la feuille de calcul sur votre disque dur.

Étape 3

Sélectionnez le fichier Excel et cliquez sur « Ouvrir ».

Étape 4

Sélectionnez l'option "La première ligne contient les noms de colonnes".

Sélectionnez l'onglet "Définition", puis sélectionnez le nom de n'importe quel champ pour accepter ou renommer les en-têtes de colonne. Vous avez importé avec succès des données de feuille de calcul, à partir desquelles vous pouvez maintenant effectuer une analyse et créer des rapports.