Comment ajouter des intérêts pour les paiements par carte de crédit dans QuickBooks

Si vous accumulez des intérêts sur votre compte de carte de crédit, vous devez l'enregistrer dans votre fichier QuickBooks pour que vos dossiers restent exacts. Ces types de dépenses vont dans un compte de frais d'intérêts. Ce compte est utile pour vous faire connaître les frais d'intérêt que vous payez sur vos comptes de mois en mois. Vous pouvez généralement éviter ces frais d'intérêt en payant votre carte de crédit en totalité chaque mois. La plupart des plans comptables standard de QuickBooks incluent déjà un compte de frais d'intérêts. Sinon, vous pouvez ajouter le compte en utilisant la boîte de dialogue "Ajouter un nouveau compte".

Étape 1

Ouvrez QuickBooks, maintenez la touche "Ctrl" enfoncée et cliquez sur la touche "A" pour ouvrir le "Plan comptable". Vous pouvez également sélectionner « Listes » ou « Entreprise » dans le menu du haut et sélectionner « Plan comptable » dans l'un des sous-menus pour ouvrir le « Plan comptable ». En cliquant sur l'icône "Plan comptable" dans la section "Société" de la page "Accueil", vous ouvrirez également le "Plan comptable".

Étape 2

Double-cliquez sur le compte de carte de crédit dans la liste « Plan comptable » auquel vous souhaitez ajouter de l'intérêt pour ouvrir le registre de ce compte.

Étape 3

Allez à la première ligne vide dans le registre des comptes de carte de crédit. Entrez la date de la transaction dans la colonne « Date » et appuyez deux fois sur la touche « tabulation » pour passer à la colonne « Bénéficiaire ». Entrez le nom de l'entreprise dans la colonne "Bénéficiaire" et appuyez sur la touche de tabulation. Si le curseur se déplace vers la colonne "Charge", ignorez l'étape suivante. Si la boîte de dialogue "Nom introuvable" apparaît, passez à l'étape suivante.

Étape 4

Cliquez sur le bouton "Configurer" dans la boîte de dialogue "Nom introuvable" pour accéder à la boîte de dialogue "Sélectionner le type de nom". Cliquez sur le bouton radio « Vendor » dans la boîte de dialogue « Sélectionner le type de nom » et cliquez sur le bouton « OK » pour accéder à la boîte de dialogue « Nouveau fournisseur ». Entrez un "Nom du fournisseur" sur la ligne supérieure de la boîte de dialogue "Nouveau fournisseur" et remplissez toutes les informations restantes demandées. Cliquez sur le bouton « OK » lorsque vous avez terminé pour enregistrer le compte du fournisseur et revenir au registre des cartes de crédit. Tabulez jusqu'à la colonne "Frais".

Étape 5

Entrez le montant des frais d'intérêt dans la colonne « Frais » du registre des cartes de crédit et appuyez sur la touche de tabulation pour accéder à la colonne « Compte ».

Étape 6

Tapez "Intérêt". Si votre compte de frais d'intérêt apparaît, passez à la colonne suivante et cliquez sur le bouton « Enregistrer » dans le coin inférieur droit du registre pour enregistrer la transaction. Sautez l'étape restante. Si le compte n'apparaît pas, laissez le mot « Intérêt » dans la colonne « Compte » et appuyez sur la touche « Tabulation » pour ouvrir la boîte de dialogue « Compte non trouvé ». Passez à l'étape suivante.

Cliquez sur le bouton "Configurer" dans la boîte de dialogue "Compte introuvable" pour ouvrir la boîte de dialogue "Ajouter un nouveau compte". Nommez le compte « Intérêts » ou « Dépenses d'intérêts » en suivant les normes de dénomination dans votre « Plan comptable ». « Cliquez sur le bouton « Enregistrer et fermer » pour enregistrer le compte, fermez la boîte de dialogue et retournez au registre. Cliquez sur le bouton « Enregistrer » dans le coin inférieur droit du registre pour enregistrer la transaction.