Comment ajouter des noms pour le remplissage automatique dans Excel

Microsoft Excel 2010 peut créer une liste de texte à insérer dans une feuille de calcul. Ajoutez du texte, comme des noms, à une liste personnalisée pour gagner du temps. Par exemple, vous pouvez insérer une liste enregistrée de noms d'employés dans une nouvelle feuille de calcul en quelques secondes. La fonction de remplissage automatique d'Excel entrera chaque nom dans une cellule adjacente. Une cellule sélectionnée contient une poignée de remplissage que vous pouvez faire glisser sur une ligne pour créer une liste horizontale ou vers le haut ou le bas d'une colonne pour créer une liste verticale.

Créer une liste personnalisée pour le remplissage automatique

Étape 1

Ouvrez le programme Excel. Une feuille de calcul apparaît.

Étape 2

Cliquez sur l'onglet "Fichier" sur le ruban de commande. Une liste de commandes apparaît.

Étape 3

Cliquez sur le lien "Options" dans le volet de gauche. La fenêtre de dialogue Options Excel s'ouvre.

Étape 4

Cliquez sur l'option "Avancé" dans le volet de gauche.

Étape 5

Faites défiler le volet de droite jusqu'à la section Général.

Étape 6

Cliquez sur le bouton "Modifier les listes personnalisées" au bas de la section Général. La boîte de dialogue Listes personnalisées " s'ouvre. Deux zones de texte apparaissent dans l'onglet Listes personnalisées : Listes personnalisées et Entrées de liste.

Étape 7

Saisissez un nom dans la zone de texte Entrées de la liste.

Étape 8

Appuyez sur "Entrée" après avoir tapé le prénom.

Étape 9

Continuez à taper les autres noms. Appuyez sur "Entrée" après chaque nom.

Étape 10

Cliquez sur le bouton "Ajouter". Ce bouton Ajouter apparaît à droite de la zone de texte Entrées de la liste. La liste des noms est transférée dans la zone de texte Listes personnalisées à gauche.

Étape 11

Cliquez sur OK." La fenêtre de dialogue Listes personnalisées se ferme.

Cliquez sur OK." La fenêtre de dialogue Options Excel se ferme.

Appliquer la fonction de remplissage automatique

Étape 1

Cliquez sur une cellule de feuille de calcul.

Étape 2

Tapez le prénom dans la cellule.

Étape 3

Cliquez sur la cellule qui contient le nom. La cellule sélectionnée affiche un contour noir et un petit carré noir dans le coin inférieur droit. Le petit carré noir est la poignée de remplissage.

Étape 4

Pointez le curseur sur la poignée de remplissage carrée. Le curseur se transforme en un symbole "+".

Cliquez et faites glisser cette poignée de remplissage le long des cellules adjacentes. La fonction de remplissage automatique insère un nom dans chaque cellule.