Comment convertir des documents au format PDF dans Sharepoint

La plate-forme Microsoft Sharepoint offre aux équipes de projet la possibilité d'héberger des documents sur lesquels travailler ensemble. La conversion de documents Microsoft Office au format PDF (Portable Document Format) permet aux administrateurs de fournir un accès aux fichiers pour le partage et l'archivage. Les fichiers PDF comprennent du texte, des polices, des graphiques et des hyperliens. Créez des versions PDF de documents bureautiques tels que des fichiers Word, Powerpoint ou Excel dans des dossiers Sharepoint à l'aide d'Adobe Acrobat.

Étape 1

Établissez votre stratégie de conversion des documents de vos dossiers Sharepoint au format de fichier PDF. Les opportunités de collaboration présentent également des risques. Par exemple, les utilisateurs peuvent modifier le contenu par inadvertance ou sans autorisation appropriée.

Étape 2

À partir de votre dossier Microsoft Sharepoint, modifiez la vue de Tous les documents à la vue Explorateur.

Étape 3

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un nom de fichier.

Étape 4

Sélectionnez l'option "Convertir en Adobe PDF".

Étape 5

Utilisez la fonction Gérer les autorisations pour autoriser l'accès au fichier source.

Étape 6

Utilisez la fonction Gérer les autorisations pour autoriser l'accès au fichier PDF. Il n'est pas nécessaire de créer des dossiers Sharepoint séparés.

Demandez aux membres de l'équipe d'utiliser vos fichiers PDF, par exemple, dans les révisions. Vos réviseurs peuvent lire les documents, commenter et renvoyer des commentaires sans avoir accès au fichier source d'origine.