Comment créer une base de données pour les dossiers du personnel avec Microsoft Access

Vous pouvez créer une base de données à l'aide de fichiers de données de personnel existants en quelques minutes si vous stockez vos données de personnel dans une application logicielle externe, telle qu'une feuille de calcul. Microsoft Access lira votre feuille de calcul et chargera une base de données Microsoft Access qui vous offre un système de gestion de base de données relationnelle pour la création de rapports et la mise à jour.

Étape 1

Cliquez sur "Démarrer", "Tous les programmes", puis "Microsoft Access". La boîte de dialogue "Microsoft Access" s'ouvrira avec les options de la base de données.

Étape 2

Cliquez sur le bouton radio pour "Blank Access Database" et cliquez sur "OK". La boîte de dialogue "Fichier Nouvelle base de données" s'ouvrira.

Étape 3

Choisissez un nom pour votre base de données du personnel et saisissez-le dans la section "Nom de fichier" de la boîte de dialogue "Fichier Nouvelle base de données". Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser le nom de base de données par défaut que Microsoft Access choisit pour vous. Cliquez sur "Créer" et la base de données du personnel apparaîtra.

Étape 4

Cliquez sur "Fichier", "Obtenir des données externes", puis "Importer". Cela vous amènera à la boîte de dialogue "Importer" où vous pourrez accéder à votre fichier de données personnelles externe. Trouvez votre dossier personnel externe, cliquez dessus et cliquez sur "Importer".

Étape 5

Vous verrez maintenant l'"Assistant d'importation de feuille de calcul" et un affichage de votre fichier de données externe. Cliquez sur "Suivant" et cliquez sur la case à côté de "La première ligne contient des en-têtes de colonne" si votre feuille de calcul contient une première ligne avec des en-têtes de colonne.

Étape 6

Cliquez sur "Suivant" et "Dans une nouvelle table" doit être coché. Cliquez sur "Suivant" pour voir les champs qui seront dans votre base de données. Cliquez à nouveau sur "Suivant" et assurez-vous que "Laisser l'accès ajouter une clé primaire" est coché. Cliquez sur "Suivant", entrez un nom pour le fichier personnel de la base de données Access, puis cliquez sur "Terminer".

Vous verrez votre nouvelle base de données du personnel chargée sous forme de table dans la fenêtre de votre base de données Microsoft Access. Vous pouvez désormais gérer cette table comme n'importe quelle autre table de base de données dans Microsoft Access.