Quels sont les inconvénients des réunions virtuelles ?

Il y a beaucoup d'avantages à avoir des réunions virtuelles tels que l'argent économisé sur les déplacements, la commodité, la facilité de faire des aménagements et la possibilité pour les gens de retourner au travail immédiatement après la fin de la réunion. Cependant, il existe également des inconvénients notables à une réunion virtuelle.

Importance

Développer des relations d'affaires est extrêmement important dans le monde des affaires. Les entreprises qui ont trop de réunions virtuelles courent le risque d'empêcher l'interaction et le contact personnel qui permettent le développement de ces relations.

Types de désavantages

Les gens ont une plus grande opportunité d'effectuer plusieurs tâches lorsqu'ils sont impliqués dans une réunion virtuelle. Par exemple, ils peuvent être distraits en répondant à des e-mails. Il est plus difficile de rester engagé dans une discussion en ligne. (Voir référence 1)

Autres inconvénients

Les participants doivent généralement disposer de l'équipement nécessaire pour les réunions virtuelles, tel qu'une connexion matérielle, logicielle et en ligne appropriée. Ils devront également être correctement formés. Un manque de coordination sur l'une de ces questions compromettra le succès d'une réunion virtuelle, selon Web-meetings.org : Inconvénients des réunions Web.

Effets

La rencontre virtuelle ne plaît pas à tout le monde d'un point de vue culturel. Beaucoup de gens sont mal à l'aise avec les nouvelles technologies, surtout s'ils sont habitués à des réunions en personne avec une entreprise spécifique. (Voir référence 3 ci-dessous)

Considérations

La planification d'une réunion virtuelle peut être plus difficile lorsque vous traitez avec un groupe plus important de personnes dans différents fuseaux horaires. L'heure de la réunion peut ne pas convenir à tout le monde. De plus, les réunions virtuelles ne sont pas très efficaces avec des groupes extrêmement importants.