Comment enregistrer au format PDF avec des liens hypertexte

Les propriétaires d'entreprise téléchargent souvent des documents importants ou des formulaires clients à remplir sous forme de PDF sur un site Web, car ce format de fichier peut être ouvert sur n'importe quel ordinateur doté d'une capacité Internet. L'un des avantages de l'utilisation d'un fichier PDF est que les destinataires du fichier ne peuvent modifier que les zones du document que vous autorisez. Par exemple, lors de la création de formulaires PDF ou d'autres documents nécessitant une action de la part du destinataire, une adresse e-mail ou un lien hypertexte vers un site Web peut être inséré pour donner aux utilisateurs des instructions supplémentaires sur la façon d'utiliser le document.

Étape 1

Ouvrez le document que vous souhaitez enregistrer au format PDF.

Étape 2

Sélectionnez le texte que vous souhaitez créer un lien hypertexte. En règle générale, ce texte est un e-mail ou une adresse Web. Un texte tel que « Cliquez ici » peut également être hypertexte.

Étape 3

Cliquez sur "Insérer" ou "Outils" sur la barre d'outils principale de votre logiciel de traitement de texte. Cliquez sur "Lien hypertexte" dans le menu déroulant. Une boîte de dialogue s'ouvrira avec la possibilité de créer un lien vers un site Web existant, de placer un lien dans le document actuel, de placer un lien dans un nouveau fichier de document ou de mettre un lien dans une adresse e-mail.

Étape 4

Cliquez sur le bouton à côté de la position où vous souhaitez que le lien hypertexte apparaisse. Insérez l'URL ou l'adresse e-mail de la destination du lien. Cliquez sur "OK" pour enregistrer vos paramètres de lien hypertexte.

Cliquez sur "Fichier" puis "Enregistrer sous" dans le menu déroulant. Lorsque la boîte de dialogue "Enregistrer sous" s'ouvre, choisissez "PDF" comme type de fichier. Insérez le nom du fichier. Lorsque vous ouvrez le nouveau fichier PDF, vos hyperliens seront actifs.