Comment créer une newsletter dans Sharepoint

La création d'une newsletter de type wiki à l'aide de SharePoint est un moyen simple d'échanger des informations avec des collègues ou des membres de la famille dans un environnement collaboratif et partagé. L'utilisation de SharePoint, plutôt qu'un blog ou un document Word, permet à chaque contributeur d'ajouter à la newsletter, de partager des informations ou des événements à venir dans un document vivant. Vous pouvez également imprimer des newsletters SharePoint pour les partager hors ligne avec d'autres personnes.

Lancez SharePoint et choisissez "Créer" dans le menu déroulant "Actions du site".

Sélectionnez "Sites et espaces de travail" dans le menu "Pages Web".

Donnez un titre et une description à la newsletter. Vous pouvez également désigner une URL à ce moment.

Faites défiler vers le bas pour choisir un modèle. Sélectionnez « Espace de travail du document » et cliquez sur « Créer ».

Dans le menu déroulant "Modifier les paramètres et les colonnes", sélectionnez "Créer des colonnes" pour choisir un format pour votre newsletter.

Rédigez ou sollicitez du contenu pour la newsletter. Vous pouvez également copier et coller du contenu à partir du wiki de votre entreprise ou de votre groupe.

SharePoint signale automatiquement aux utilisateurs les modifications apportées à la newsletter à un intervalle mensuel par défaut. Vous pouvez modifier l'alerte pour qu'elle soit plus ou moins fréquente dans l'onglet "Options".

Imprimez le bulletin à partir du menu "Fichier" pour l'afficher sur un tableau d'affichage communal ou dans un autre lieu public pour consultation.