Comment créer un formulaire PDF à partir de Word

Un PDF, ou « format de document portable », est un type de document propriétaire associé au logiciel Adobe. Ces types de fichiers sont utiles pour la distribution de masse de formulaires à remplir, car le créateur du document peut désigner les zones d'un formulaire pouvant être modifiées par le destinataire et les parties ne le pouvant pas. Vous pouvez créer des formulaires PDF en tant que documents Microsoft Word, les convertir au format Adobe, puis les formater en conséquence à l'aide d'Adobe Designer.

Étape 1

Ouvrez Microsoft Word 2007 ou 2010. Les versions antérieures n'ont pas la capacité de convertir des documents Word en PDF. Créez votre formulaire en utilisant des styles et des tailles de police lisibles.

Étape 2

Cliquez sur le bouton "Microsoft Office" et sélectionnez "Enregistrer sous". Choisissez un emplacement et un nom de fichier pour votre PDF. Sous "Type de fichier", sélectionnez ".pdf" dans le menu déroulant. Assurez-vous que "Ouvrir après la publication" est coché pour que le PDF s'ouvre après l'avoir enregistré.

Étape 3

Sélectionnez "Formulaire" dans les options de menu dans la nouvelle fenêtre PDF. Sélectionnez "Rendre le formulaire remplissable dans Adobe Designer". Adobe Designer démarre automatiquement.

Étape 4

Sélectionnez "Importer un document PDF" dans la liste des choix proposés dans la première fenêtre qui apparaît. Le titre de cette fenêtre est « Nouveau assistant de formulaire ». Cliquez sur Suivant."

Étape 5

Cliquez sur "Parcourir" dans la fenêtre suivante et localisez le PDF que vous avez précédemment enregistré. Double-cliquez sur le nom du fichier pour le sélectionner. Cliquez sur Suivant."

Étape 6

Sélectionnez « Remplir puis soumettre/imprimer » dans la liste des options fournies dans la fenêtre suivante « Méthode de retour ». Cette option donnera aux utilisateurs la possibilité de saisir électroniquement leurs informations dans le formulaire, puis de vous les soumettre par voie électronique ou de les imprimer pour un retour manuel. Cliquez sur Suivant." Cliquez sur "Terminer".

Étape 7

Cliquez sur l'onglet "Pages de corps" dans la fenêtre d'édition pour éditer le formulaire. Utilisez les outils et les raccourcis de commandes décrits dans les menus de droite pour corriger le texte ou ajouter d'autres champs. Sélectionnez l'onglet "Aperçu PDF" pour voir à quoi ressemblera votre PDF final.

Cliquez sur "Fichier" puis "Enregistrer sous" dans le menu de la barre d'outils supérieure pour enregistrer le formulaire PDF final.