Comment créer et remplir un formulaire de couverture de fax dans Word (12 étapes)

Créez vos propres pages de garde de fax professionnelles dans Microsoft Word 2013 en téléchargeant des modèles gratuits à partir de Microsoft Office. La nouvelle vue backstage dans Word vous permet de rechercher, parcourir et télécharger des modèles à partir de la collection en ligne. Après avoir créé un modèle, remplissez les informations nécessaires, telles que les coordonnées, les numéros de fax et l'objet. Vous pouvez également insérer une page de garde de télécopie au début du document que vous souhaitez télécopier à l'aide de la commande Objet de l'onglet Insérer.

Ouvrir un modèle de page de garde de télécopie

Étape 1

Ouvrez Word. Si la nouvelle vue backstage n'apparaît pas, ou si vous avez déjà un autre document ouvert, cliquez sur "Fichier" puis sur "Nouveau". La nouvelle vue backstage fournit une liste de modèles recommandés et récemment utilisés.

Étape 2

Tapez « couverture de télécopie » dans le champ Rechercher des modèles en ligne en haut, puis appuyez sur « Entrée ». Les résultats de la recherche affichent une liste de modèles que vous pouvez utiliser comme page de garde de télécopie.

Étape 3

Sélectionnez l'un des modèles pour votre page de garde de télécopie. Par exemple, sélectionnez "Fax Cover Sheet (Standard Format)". Cliquez sur les flèches à droite ou à gauche de l'aperçu pour afficher le modèle adjacent. Certains modèles nécessitent l'installation d'applications Office supplémentaires, telles que celles comportant une bannière « eFax » sur l'aperçu ou la vignette du modèle, car ces modèles peuvent se connecter à des logiciels tiers. Les applications Office sont des programmes tiers qui peuvent étendre les fonctionnalités de Microsoft Office, mais peuvent nécessiter des logiciels, des achats ou des abonnements supplémentaires.

Cliquez sur le bouton "Créer" pour ouvrir le modèle sélectionné. Si c'est la première fois que vous créez un document avec ce modèle, Word le télécharge d'abord avant de pouvoir le modifier.

Remplir une page de garde de télécopie

Étape 1

Ouvrez Word, puis créez un nouveau document basé sur un modèle de page de garde de télécopie. Alternativement, vous pouvez choisir de remplir vos informations manuellement sur une ligne séparée.

Étape 2

Saisissez les informations du destinataire du fax. Par exemple, saisissez le nom du destinataire après « À : », le numéro de télécopie après « Fax : », puis son numéro de téléphone après « Téléphone : »

Étape 3

Entrez vos informations sur la page de garde. Par exemple, saisissez votre nom après « De : », votre numéro de télécopie après « Fax : », puis votre numéro de téléphone de contact après « Téléphone : » Inclure votre numéro de téléphone de contact dans un fax est utile au cas où le fax est reçu par quelqu'un d'autre que votre destinataire prévu.

Étape 4

Entrez le reste des informations de télécopie. Par exemple, saisissez une brève description après « Objet : », la date actuelle après « Date : », puis toutes les notes que vous souhaitez inclure après « Commentaires : » ou « Remarques : »

Cliquez sur "Fichier", sélectionnez "Enregistrer", puis enregistrez votre page de garde de télécopie dans votre emplacement de stockage préféré.

Insérer une page de garde de télécopie dans un autre document

Étape 1

Ouvrez le document Word auquel vous souhaitez ajouter la page de garde du fax et appuyez sur "Ctrl-Entrée". Une nouvelle page vierge est ajoutée à votre document.

Étape 2

Cliquez en haut de la page vierge pour placer le curseur. Cliquez sur "Insérer" puis sélectionnez la commande "Objet", ressemblant à une boîte blanche avec une bordure bleue, dans le groupe Texte.

Cliquez sur l'onglet "Créer à partir d'un fichier", puis sur le bouton "Parcourir…". Sélectionnez la page de garde de fax que vous souhaitez ajouter à votre document, puis cliquez sur "Ouvrir". Votre page de garde de télécopie apparaît au début de votre document.