Comment développer et utiliser des feuilles de calcul complexes
Les personnes travaillant dans divers domaines doivent souvent créer des feuilles de calcul complexes pour illustrer des budgets et des propositions commerciales, ou gérer des données et fournir des analyses. Développer des feuilles de calcul complexes nécessite des connaissances et des compétences spécifiques pour manipuler de grandes quantités de données. L'ajout d'organigrammes, l'interrogation de données à partir de sources externes ou la création de tableaux croisés dynamiques à l'aide du logiciel Excel de Microsoft facilitent non seulement la création et l'utilisation de feuilles de calcul complexes, mais peuvent également rendre les informations claires pour les autres.
Créer un organigramme
Étape 1
Cliquez sur l'onglet "Insertion", puis sur la commande "Formes". Recherchez « Organigramme » dans le menu pour afficher les symboles d'organigramme courants. Cliquez sur le symbole de l'organigramme et faites-le glisser vers votre feuille de calcul. Les options "Outils de dessin" deviendront automatiquement disponibles.
Étape 2
Cliquez sur l'onglet "Format". Cliquez sur « Styles de forme » pour définir davantage l'apparence de votre symbole d'organigramme. Excel formatera le symbole de l'organigramme.
Étape 3
Cliquez sur le symbole de l'organigramme pour saisir votre texte. Cliquez dans la première ligne du texte et faites glisser vers la gauche pour sélectionner le texte.
Étape 4
Cliquez sur l'onglet "Accueil". Cliquez sur le bouton approprié pour formater, aligner, ajuster la taille ou modifier la couleur de votre texte. Excel applique les modifications à votre texte.
Cliquez et faites glisser pour sélectionner le symbole et faire pivoter, ajuster la taille ou déplacer le symbole de l'organigramme.
Interroger les données d'un site Web
Étape 1
Importez les données d'un site Web dans une feuille de calcul. Excel vous permet de filtrer les informations et d'importer uniquement les données dont vous avez besoin. La requête vous permet également d'actualiser les données si nécessaire.
Ouvrez la feuille de calcul Excel et cliquez sur l'onglet "Données" et "À partir du Web". La boîte de dialogue Nouvelle requête Web s'affiche. Tapez l'adresse Web du site qui contient les données que vous souhaitez importer dans votre feuille de calcul. Cliquez sur le bouton "Go" et la page Web apparaîtra dans la boîte de dialogue Nouvelle requête Web.
Étape 2
Cliquez sur la flèche à côté des données que vous souhaitez voir apparaître dans votre requête. La flèche se transforme en chèque. Pour désélectionner les données, cliquez sur la coche.
Étape 3
Cliquez sur le bouton "Importer". Vous verrez la boîte de dialogue Importer des données. Cliquez à l'endroit où vous souhaitez importer les informations. Sélectionnez "Feuille de calcul existante" ou "Nouvelle feuille de calcul".
Cliquez sur le bouton "OK". Les données apparaîtront dans la feuille de calcul Excel. Analysez ou tracez les données.
Ajouter un tableau croisé dynamique
Étape 1
Utilisez les tableaux croisés dynamiques pour répondre aux questions sur vos données. Les lignes et les colonnes du tableau croisé dynamique contiennent des informations discrètes. Cela signifie que les valeurs relèvent de catégories distinctes, telles que les hommes et les femmes, ou les ventes et le trimestre.
Cliquez et faites glisser votre curseur sur les informations pour sélectionner les données que vous souhaitez inclure dans le tableau croisé dynamique. Assurez-vous d'inclure les en-têtes de ligne et de colonne.
Étape 2
Cliquez sur l'onglet "Insertion", cliquez sur "Tableau croisé dynamique. La boîte de dialogue "Créer un tableau croisé dynamique" apparaît. Choisissez où vous souhaitez obtenir les données. Sélectionnez "Table/Plage" et entrez l'emplacement des données, ou sélectionnez "Utiliser une source externe ."
Choisissez où vous voulez placer les données. Sélectionnez « Nouvelle feuille de calcul » ou « Feuille de calcul existante » et saisissez l'adresse de l'emplacement des données.
Cliquez sur le bouton "OK", Excel ouvre le volet "Liste des champs de tableau croisé dynamique" à droite. Cochez les champs que vous souhaitez ajouter à votre rapport. Excel met automatiquement à votre disposition les « outils de tableau croisé dynamique » pour formater votre rapport.
