Comment formater un bulletin d'information

Les bulletins d'information sont utilisés pour diffuser l'information car le format est idéal pour présenter l'information dans un style simplifié. Les entreprises créent des newsletters pour leurs employés, les petites presses utilisent souvent le format newsletter pour leurs publications créatives et les écoles utilisent souvent des newsletters pour enseigner aux étudiants le monde de l'édition. Un bulletin d'information est un moyen rentable de publier et de diffuser vos informations au public facilement et efficacement.

Concevez votre newsletter avant de commencer le formatage. Tenez compte du contenu graphique de votre newsletter par rapport au contenu textuel. La façon dont vous formatez votre newsletter dépendra en grande partie de ces informations.

Créez votre newsletter à l'aide d'un logiciel de PAO ou de Microsoft Word. Si vous n'avez pas Word, plusieurs programmes de PAO sont disponibles. Microsoft Publisher a un prix raisonnable et Serif PagePlus est un logiciel de publication assistée par ordinateur gratuit (voir Ressources). Ces programmes incluent des modèles de newsletter correctement formatés que vous pouvez utiliser pour votre newsletter ou ils sont personnalisables pour concevoir votre propre mise en page.

Ouvrez votre logiciel de publication assistée par ordinateur et sélectionnez un modèle de newsletter qui ressemble à l'apparence que vous souhaitez donner à votre newsletter ou choisissez un modèle qui correspond étroitement et que vous pouvez modifier. Le modèle de newsletter sera rempli de texte absurde et d'images génériques comme espaces réservés. Supprimez le matériel générique et remplacez-le par le vôtre.

Décidez du nombre de colonnes de votre newsletter. Essayez un bulletin d'information simple à deux colonnes. Ajoutez quelques images graphiques pour séparer le texte. Gardez vos images graphiques au minimum pour éviter d'encombrer la page de votre newsletter et d'éclipser le contenu de votre article.

Sélectionnez Times New Roman, Courier ou une police similaire pour le texte de votre article afin qu'il soit facile à lire. Vous pouvez utiliser d'autres polices, mais essayez de conserver les mêmes caractéristiques que Times ou Courier. Gardez la taille de la police autour de 11 points et utilisez des caractères gras ou italiques pour les légendes des images. Utilisez des polices plus sophistiquées pour les titres d'articles et autres titres, mais appliquez la même norme de lisibilité que celle utilisée pour le texte de votre article.

Visez un look épuré et épuré. N'utilisez pas de bordures fantaisistes autour de vos articles. Si vous voulez une bordure, utilisez une bordure fine et unie au lieu d'une bordure avec des images. Incluez le titre de votre newsletter sur la première page. Cela peut être une image de logo graphique ou simplement écrit sous forme de texte dans une grande police créative. Incluez vos informations de contact et d'abonnement sur la dernière page de votre newsletter.