Comment brancher un télécopieur

Croyez-le ou non, les télécopieurs étaient autrefois le signe d'un bureau moderne occupé. Bien que les télécopies (abréviation de télécopies) soient beaucoup moins courantes qu'auparavant, elles ont toujours leurs avantages. La télécopie est toujours considérée comme une option plus sûre pour envoyer des documents que de les envoyer par courrier, et cela peut être une bonne alternative si vos e-mails, pièces jointes de texte, pièces jointes de messages instantanés ou liens de dossiers partagés ne parviennent tout simplement pas.

Conseils

Bien que chaque modèle puisse varier dans sa configuration, brancher un télécopieur ne devrait pas être compliqué. D'une manière générale, partout où vous pouvez connecter un téléphone filaire, vous pouvez également connecter un télécopieur.

Connexion d'un télécopieur et d'un téléphone sur la même ligne

Si vous prévoyez d'envoyer et de recevoir des télécopies régulièrement, il est préférable d'avoir une deuxième ligne téléphonique uniquement pour le télécopieur. De nombreuses entreprises le font en utilisant deux lignes : un numéro de télécopieur et un numéro de téléphone. Ceci, cependant, n'est pas obligatoire. Vous pouvez connecter votre télécopieur à votre seule ligne téléphonique tout comme vous pouvez connecter plusieurs téléphones à cette ligne.

Tout ce dont vous avez besoin est une pièce de rechange prise téléphonique. Si vous n'en avez pas, vous avez deux options. Vous pouvez obtenir un séparateur de ligne téléphonique (ou un séparateur téléphone/fax), qui se connecte à la prise et vous permet d'y connecter votre téléphone et votre télécopieur. La deuxième option consiste à déconnecter votre téléphone pendant que vous envoyez un fax ou lorsque vous êtes sur le point d'en recevoir un.

Le plus gros problème auquel vous serez confronté lorsque vous utiliserez un télécopieur sur votre ligne téléphonique est que lorsque le téléphone sonne, vous ne saurez pas si c'est un fax qui arrive ou une personne qui appelle jusqu'à ce que vous décrochez le téléphone. Si vous entendez un bruit de bourdonnement, c'est un fax, alors raccrochez et ne répondez pas au téléphone lorsqu'il sonne à nouveau. Le télécopieur rappellera automatiquement après quelques secondes.

Connexion du fax à un connecteur RJ-11

Dans la plupart des cas, un télécopieur utilise le même connecteur qu'un téléphone domestique ou professionnel : un connecteur RJ-11. Vous aurez besoin d'un cordon pour connecter le télécopieur à une prise, qui aurait dû être fournie avec votre télécopieur. Les extrémités du cordon doivent avoir un capuchon en plastique avec un levier compressible qui est utilisé pour le verrouiller dans l'adaptateur. Vous devriez voir deux fils de cuivre à l'extrémité du connecteur.

Connectez une extrémité au télécopieur et l'autre extrémité à une prise téléphonique en état de marche. Le connecteur du télécopieur doit indiquer « Line » ou « r-Line » ou peut simplement avoir un symbole de téléphone dessus. Lorsque vous connectez le cordon, il doit s'enclencher facilement. Les câbles réseau ont des connecteurs RJ-45 similaires mais sont plus gros que les connecteurs RJ-11. Si vous n'êtes pas certain qu'une prise téléphonique fonctionne, connectez-y un téléphone pour la tester.

Télécopie par Internet par câble ou Internet par fibre

Aujourd'hui, de nombreux foyers et bureaux n'utilisent plus les lignes téléphoniques traditionnelles et ont leurs téléphones connectés à leur service Internet par câble ou Internet par fibre. Si votre service dispose d'une cabine téléphonique dédiée, vous devriez pouvoir y connecter votre télécopieur comme vous le feriez avec un téléphone. Si votre service a été câblé à vos lignes téléphoniques internes et que vos téléphones sont connectés aux prises murales, connectez votre télécopieur à n'importe quelle prise murale fonctionnelle.

Dans certains cas, vous pouvez avoir des problèmes. Les télécopieurs plus anciens pourraient ne pas fonctionner correctement s'ils étaient avant l'introduction des services VoIP. De plus, votre fournisseur de services peut limiter l'utilisation de votre télécopieur. Google Fiber, par exemple, avertit ses clients que si un fax fait plus de 20 ou 30 pages, ils peuvent rencontrer des problèmes.