Comment installer une signature numérique pour Microsoft Word

Les signatures numériques certifient que le créateur valide les informations contenues dans le document. La signature fonctionne également comme un élément de sécurité ; il reste sur le document à moins que le document n'ait été modifié par une personne non autorisée. Les visionneuses de documents ultérieures peuvent également ajouter leurs signatures au document afin de vérifier qu'elles ont examiné le matériel. L'utilisation d'une signature numérique dans Word rend la signature disponible dans la suite de produits Microsoft Office.

Ouvrez le document à signer dans Word en double-cliquant sur le nom du fichier à partir de votre lecteur, ou en sélectionnant "Fichier", puis "Ouvrir".

Faites défiler jusqu'à l'emplacement où la signature doit apparaître dans votre document.

Sélectionnez "Insérer" pour ouvrir l'onglet Insertion. Dans le groupe Texte, cliquez sur la ligne "Liste de signature", puis sélectionnez "Ligne de signature Microsoft Office".

Saisissez les informations sur le signataire dans la boîte de dialogue Configuration de la signature. Cette information apparaît sous la ligne de signature. Entrez le nom approprié dans la case " Signataire suggéré ". Si vous souhaitez que l'adresse e-mail et le titre apparaissent également, entrez ces informations dans les cases désignées. Pour fournir des instructions aux signataires du document, saisissez-les dans la case « Instructions au signataire ».

Sélectionnez vos options de signature. Si vous cochez « Autoriser le signataire à ajouter des commentaires dans la boîte de dialogue Signer », Word vous permet de saisir la raison pour laquelle vous signez. Cocher "Afficher la date de signature dans la ligne de signature" permet à Word de placer la date de la signature numérique avec la signature elle-même.

Conseils

Si un document n'est pas signé, Word affiche la barre de message de signatures. Si cela se produit, cliquez sur « Afficher les signatures » et ajoutez votre signature numérique. Pour ajouter plusieurs signatures, répétez le processus.