Comment faire un graphique dans MS Excel

Les aides visuelles telles que les graphiques peuvent ajouter de l'intérêt à une présentation par ailleurs sèche et accélérer la compréhension des données que vous souhaitez afficher. Il est essentiel de sélectionner le bon type de graphique pour votre objectif pour créer une illustration efficace. Excel fournit 10 types de graphiques de base et des dizaines de sous-types que vous pouvez créer et proposera même plusieurs types en fonction des données que vous entrez. Vous pouvez personnaliser davantage un graphique à l'aide des fonctionnalités de formatage et de conception disponibles.

Choisir un type de graphique

L'utilisation du type de graphique approprié vous aide à présenter vos données de manière efficace, car les types de graphique mettent l'accent sur différentes informations. Par exemple, les graphiques en courbes et en aires montrent les tendances et les changements au fil du temps ; les graphiques en aires, à barres, en beignet, en secteurs et en surface montrent les relations entre les éléments individuels dans le cadre d'un tout ; les graphiques à barres, à colonnes, à bulles, à radar et à nuage de points comparent les valeurs ; les graphiques boursiers présentent des fluctuations ; et les graphiques combinés vous permettent d'afficher deux ensembles de données. Cliquez sur "Graphiques recommandés" dans l'onglet Insertion pour prévisualiser les types de graphiques recommandés par Excel en fonction de vos données.

Configuration des données

La configuration de vos données dépend du type de graphique que vous souhaitez créer. Pour les graphiques en aires, en barres, en colonnes, en courbes, en radar ou en surface, vous devriez avoir deux colonnes ou lignes contenant les données. Les graphiques circulaires et boursiers nécessitent une colonne ou une ligne avec des données et une autre avec des étiquettes. Les graphiques en anneau sont les mêmes que les graphiques à secteurs, mais avec plus d'une colonne ou ligne de données. Pour les graphiques à bulles ou à nuage de points, indiquez les valeurs « x » dans la première colonne, les valeurs « y » dans la deuxième et les tailles des bulles dans la troisième.

Création d'un graphique

Après avoir choisi un type de graphique et configuré les données sur votre feuille de calcul, vous pouvez créer le graphique. Cliquez sur n'importe quelle cellule de votre ensemble de données pour la sélectionner, à condition que les données soient dans une plage continue ; si ce n'est pas le cas, sélectionnez toutes les cellules que vous souhaitez inclure dans le graphique. Sélectionnez l'onglet "Insérer" et cliquez sur "Graphiques recommandés" pour prévisualiser les types de graphiques. Vous pouvez également choisir le type et le sous-type que vous souhaitez utiliser. Cliquez sur "OK" pour créer le graphique à partir de votre ensemble de données. Pour le déplacer vers une autre feuille du classeur, cliquez avec le bouton droit sur le graphique, sélectionnez "Déplacer le graphique" et choisissez l'emplacement où vous souhaitez placer le graphique.

Formatage du graphique

Cliquez sur le graphique pour le sélectionner et afficher l'onglet Outils de graphique sur le ruban avec les onglets Conception, Disposition et Format disponibles. À l'aide des fonctionnalités de l'onglet Conception, vous pouvez modifier l'apparence de base du graphique. L'onglet Disposition vous aide à modifier les étiquettes, les axes, les arrière-plans et autres éléments structurels des graphiques. Utilisez les options de l'onglet Format pour personnaliser l'apparence de la zone du graphique, des étiquettes et de la légende. Par exemple, vous pouvez insérer une image derrière le graphique en sélectionnant "Remplissage de forme" dans le groupe Styles de forme, en cliquant sur "Image" et en choisissant l'image que vous souhaitez utiliser.