Comment créer un annuaire téléphonique dans Access

Microsoft Access est une base de données que vous pouvez utiliser pour créer un annuaire téléphonique personnel. Dans Access, un répertoire téléphonique est un rapport que vous pouvez personnaliser pour afficher les informations de contact de votre famille, de vos amis et de vos associés. Vous pouvez personnaliser votre répertoire téléphonique pour inclure des informations telles que le prénom, le nom, l'adresse, les numéros de téléphone et l'adresse e-mail.

Access 2007 vous fournit plusieurs modèles qui facilitent la création d'un annuaire téléphonique. Vous pouvez utiliser un modèle tel quel ou le modifier pour répondre à vos besoins spécifiques.

Étape 1

Ouvrez Access en cliquant sur "Démarrer" > "Programmes" > "Microsoft Office" > "Microsoft Office Access 2007". Cela ouvrira la fenêtre Prise en main de Microsoft Office Access.

Étape 2

Cliquez sur « Contacts » dans la section Modèles en ligne en vedette.

Étape 3

Spécifiez un nom de fichier pour votre carnet d'adresses, puis cliquez sur "Télécharger". Cela affichera la fenêtre Prise en main des contacts.

Étape 4

Fermez la fenêtre Premiers pas avec les contacts, sauf si vous souhaitez afficher les vidéos répertoriées.

Étape 5

Cliquez sur "Nouveau contact". Dans la fenêtre Détails du contact, dans l'onglet "Général", saisissez les informations sur votre contact, telles que son prénom, son nom, son adresse et son numéro de téléphone. Vous pouvez également indiquer l'une des catégories suivantes pour le contact : personnel, professionnel ou familial.

Étape 6

Cliquez sur « Enregistrer et créer » pour continuer à spécifier les noms et les coordonnées que vous souhaitez inclure dans votre répertoire téléphonique. Lorsque vous avez terminé de spécifier les contacts, cliquez sur "Enregistrer et fermer".

Étape 7

Utilisez les en-têtes de colonnes pour organiser vos contacts comme vous souhaitez les afficher dans la base de données. Notez qu'ils apparaîtront par ordre alphabétique, en fonction du nom du contact, dans votre répertoire téléphonique.

Double-cliquez sur "Répertoire téléphonique" pour créer et afficher votre répertoire téléphonique.