Comment faire un CD de portfolio

La technologie numérique a révolutionné les entreprises, non seulement dans les opérations quotidiennes, mais aussi dans la façon dont les candidats présentent les informations de leur portefeuille. Au lieu de fournir un portfolio papier volumineux et peu pratique, les candidats peuvent numériser leurs données et les présenter sur des CD de portfolio. Faire l'un de ces CD nécessite un peu plus d'efforts que de constituer un portefeuille traditionnel, mais un CD de portefeuille est beaucoup plus facile à reproduire, et la plupart des entreprises apprécient la facilité de visualisation offerte par les CD de portefeuille.

Faites une liste de vos objectifs de carrière. Le portfolio doit montrer que vous êtes capable d'atteindre ces objectifs, de sorte que les objectifs façonnent en fin de compte le contenu que vous mettez dans le projet. Faire une liste permet également de clarifier le public potentiel à qui vous allez distribuer le portfolio.

Parcourez vos dossiers d'entreprise et d'éducation. Sélectionnez des éléments qui, selon vous, vous représentent bien, tels que votre curriculum vitae, des rapports, des publications dans des journaux vous présentant, des documents contenant des informations sur votre formation, votre diplôme, vos certifications et votre permis d'exercice, des récompenses, des brochures, des lettres de recommandation, de la correspondance de gratitude, des témoignages, des évaluations de performance et même fichiers audio ou vidéo de votre travail.

Choisissez les meilleurs éléments parmi tout ce que vous avez sélectionné, en reconnaissant que tout ce que vous avez accompli n'est peut-être pas adapté à votre futur cheminement de carrière ou conforme aux normes ou réglementations de l'industrie.

Organisez votre matériel. Par exemple, placez tout ce qui concerne l'éducation dans un groupe et tout ce qui concerne les récompenses dans un autre. Mettez les matériaux à peu près dans le même ordre qu'ils apparaîtraient s'ils étaient mis en évidence sur un CV traditionnel.

Numérisez tous les éléments qui ne peuvent pas être représentés dans du texte, tels que des photographies. Enregistrez les images numérisées en tant que fichiers individuels sur votre ordinateur.

Ouvrez un programme de création de diapositives de votre choix, tel que PowerPoint.

Créez des diapositives individuelles pour chaque élément que vous souhaitez mettre en évidence dans le portfolio. Importez vos images dans les diapositives si nécessaire. Gardez votre mise en forme générale la même tout au long de la présentation, en gardant le texte concis en tenant compte de l'espace limité des diapositives. Tous les programmes de diapositives ne vous permettent pas de lire de l'audio et de la vidéo, donc si vous souhaitez inclure ces éléments, indiquez dans les diapositives que les fichiers se trouvent ailleurs sur le CD.

Rédigez le titre, l'introduction et la table des matières de la présentation du portfolio et placez les données sur de nouvelles diapositives insérées au début de la présentation. La page de titre doit indiquer quelque chose comme « Portfolio pour [Votre nom], [année] ». L'introduction doit expliquer qui vous êtes, vos qualifications de base et votre éducation, et quelles aspirations vous avez pour votre carrière. Il est beaucoup plus facile de faire glisser la table des matières une fois que vous avez terminé toute la présentation, car vous auriez sinon besoin de modifier les données de la table des matières à chaque fois que vous modifiez l'ordre des diapositives.

Relisez votre présentation et obtenez un deuxième avis d'autres personnes dans votre domaine.

Convertissez la présentation de diapositives en un fichier PDF. De cette façon, même si le destinataire n'a pas le programme de création ou de visualisation de diapositives que vous avez utilisé pour créer la présentation, il peut toujours visualiser les documents, car Adobe Acrobat Reader est un logiciel assez standard. Une variété de logiciels indépendants, tels que CutePDF Writer, vous permettent de convertir vers ce format, alors utilisez celui qui vous convient le mieux.

Mettez le fichier PDF de votre présentation, ainsi que tous les fichiers audio ou vidéo référencés, sur un CD. La procédure exacte à suivre dépend si vous utilisez des fonctionnalités directement intégrées au système d'exploitation de votre ordinateur ou une application de gravure autonome, mais vous devriez pouvoir simplement faire glisser les fichiers dont vous avez besoin à un endroit et sélectionner « Graver » ou quelque chose de similaire. Vérifiez que tous les fichiers sont étiquetés clairement et logiquement avant de finaliser le processus de gravure.

Articles dont vous aurez besoin

Données du portefeuille d'origine
Scanner (facultatif, selon le type de données et de portefeuille)
L'ordinateur
Logiciel de création de diapositives (PowerPoint ou autre)
Logiciel de conversion PDF
graveur de CD

Conseils

La gravure à une vitesse plus lente entraîne généralement moins d'erreurs de gravure.

Considérez attentivement votre palette de couleurs. Évitez un schéma qui entre constamment en conflit avec les couleurs de vos images et tenez-vous-en au noir pour le texte.