Comment faire un tableau de fréquence de pointage

Les feuilles de calcul Microsoft Excel vous permettent de stocker et de présenter des informations de diverses manières. Si vous souhaitez afficher visuellement une fréquence de comptage, vous pouvez créer un graphique dans une feuille de calcul Excel. Excel fournit de nombreux outils pour personnaliser vos graphiques. Vous pouvez modifier les formats de police, de bordure et d'arrière-plan pour créer un graphique professionnel et visuellement attrayant. Les graphiques vous aident à communiquer des informations en résumant les données et en les affichant de manière reconnaissable.

Étape 1

Créez une nouvelle feuille de calcul Microsoft Excel ou ouvrez une feuille de calcul existante avec des informations sur la fréquence de comptage. Étiquetez la colonne A avec une description de vos catégories. Par exemple, si vous comptiez les types de produits vendus, vous étiquetteriez la colonne A comme « Type de produit » et vos catégories pourraient être « boisson », « aliments » et « surgelés ».

Étape 2

Intitulez la colonne B comme « fréquence de pointage ». Cette colonne contiendra le nombre d'instances associées à chaque catégorie. Dans l'exemple de produit, si vous avez vendu 50 articles surgelés, vous souhaitez indiquer « 50 » dans la colonne B à côté de « surgelés ».

Étape 3

Mettez en surbrillance vos données et sélectionnez l'onglet "Insérer" du ruban en haut de la page. Sélectionnez la "colonne", "Pie" ou "Scatter" pour créer un graphique pour vos fréquences de comptage. Les graphiques à colonnes montrent les nombres, les graphiques à secteurs expriment les pourcentages et les nuages ​​de points affichent les points sur un graphique.

Sélectionnez « Mise en page » dans le ruban pour ajouter des titres, des étiquettes et des formats personnalisés. Sélectionnez les onglets « Affichage » et « Format » pour modifier les couleurs du graphique, les lignes du graphique et le style du graphique. Enregistrez la feuille de calcul en sélectionnant l'icône "Enregistrer" dans le coin supérieur gauche de l'écran.