Comment faire une feuille de calcul d'inventaire

Un inventaire est plus qu'une simple liste d'articles : il comprend également des informations d'accompagnement. Par exemple, un inventaire peut inclure le nom d'un article, le numéro de modèle, la description et le numéro de série. Les étiquettes de données incluses dans l'inventaire changeront en fonction de son objectif, mais le concept reste le même. De plus, en utilisant Excel 2010, vous pouvez également lier votre feuille de calcul à une liste Sharepoint pour recevoir des mises à jour automatiques de votre inventaire pour analyse à l'aide des fonctions d'Excel.

Ouvrez votre logiciel. Si vous avez besoin de mises à jour automatiques avec SharePoint, utilisez Excel 2010. Si vous créez une liste simple à des fins d'assurance, utilisez un programme de traitement de texte avec des tableaux ou un tableur.

Déterminez les étiquettes de données à inclure dans votre feuille de calcul d'inventaire. Si vous faites un inventaire de la maison, par exemple, incluez « Valeur » comme en-tête de colonne, en plus des étiquettes telles que « Article » et « Numéro de série ». Pour un inventaire de détail, créez des en-têtes tels que « Coût de gros » et « Prix de détail ».

Entrez vos en-têtes de colonne sur la première ligne de votre tableau. Définissez la première colonne comme index (ou identifiant unique) des informations de cette ligne. Par exemple, un SKU pour l'inventaire d'entreprise ou le nom d'un article pour un usage domestique.

Saisissez les données dans les lignes et les colonnes. Chaque élément d'une ligne fournit des informations supplémentaires relatives à son index. Dans un inventaire de vente au détail, par exemple, entrez le prix de vente au détail, le coût de gros et la description de l'article pour le même SKU. Pour un inventaire de maison, entrez les informations qui définissent davantage l'article, telles que la taille, la valeur et le coût.

Gérez votre inventaire manuellement en ajoutant des articles au fur et à mesure qu'ils sont achetés ou acquis, et en supprimant des articles au fur et à mesure qu'ils sont vendus ou supprimés.

Mettez automatiquement à jour votre inventaire à l'aide de SharePoint. Les listes SharePoint mettent automatiquement à jour les feuilles de calcul Excel à condition que vous disposiez d'une autorisation de lecture pour la liste SharePoint. Dans SharePoint, sélectionnez l'option « Exporter vers une feuille de calcul » dans l'onglet Liste, dans le groupe Se connecter et exporter. Sélectionnez "Téléchargement de fichier", "Ouvrir", puis "Activer" pour synchroniser les données avec votre ordinateur. Dans Excel, sélectionnez « Actualiser » dans le groupe Données de table externes sous l'onglet Conception pour afficher les informations mises à jour.

Mises en garde

Les mises à jour de SharePoint sont envoyées uniquement à la feuille de calcul ; les mises à jour ne refléteront pas les modifications apportées à la feuille de calcul elle-même.