Comment numéroter une newsletter

Les newsletters sont couramment utilisées pour favoriser la communication entre les entreprises et leurs clients. Les bulletins d'information interservices sont populaires dans les grandes entreprises afin que les employés de divers départements puissent prendre connaissance des projets en cours et des réussites de leurs collègues. L'organisation de ces publications hebdomadaires, voire mensuelles, est une tâche du service communication. De nombreux bulletins sont numérotés et séquencés de la même manière que les journaux. L'attribution d'un numéro de volume et d'édition facilite l'archivage et la récupération des anciens numéros des newsletters.

Attribuez un numéro de volume à la newsletter. Ce numéro organisera la publication par année. Par exemple, tous les bulletins de l'année 2014, la première année de publication du bulletin, seront étiquetés "Volume 1". Les numéros imprimés en 2015 porteront la mention "Volume 2" sur la couverture.

Donnez à chaque newsletter un numéro de parution. Ce numéro unique ne représentera qu'une seule version de la newsletter. Par exemple, si le bulletin est imprimé mensuellement, janvier serait le « numéro 1 ». Le bulletin de février serait le "Numéro 2".

Répétez le système de numérotation. Lorsqu'une nouvelle année commence, augmentez le numéro du volume d'une unité et étiquetez le numéro de janvier comme « Numéro 1 ». Cette publication individuelle aura un numéro d'identification unique puisqu'il s'agit du seul « numéro 1 » pour ce numéro de volume.

Conseils

Si une nouvelle publication commence un mois autre que janvier, choisissez d'étiqueter les premiers numéros de cette année civile de l'une des deux manières suivantes. Commencez la première publication par "Numéro 1" ou passez en avant et utilisez le numéro correspondant au mois de parution du premier numéro.

Utilisez le système de numérotation pour archiver les publications. Le contenu de la newsletter peut être facilement archivé numériquement sur une base de données électronique par volume et numéro de parution. De même, récupérez les problèmes passés avec ce système de numérotation. Pour consulter les bulletins d'information et les articles précédents détaillant les projets et les événements du mois de mars, ouvrez chaque fichier intitulé « Numéro 3 ». Mars est le troisième mois de l'année, donc tous les numéros doivent correspondre à vos recherches.