Comment organiser les dossiers de messagerie dans Outlook 2007

Le courrier électronique est une forme de communication importante utilisée dans les maisons et les bureaux du monde entier. Il permet aux amis et à la famille de rester en contact de manière pratique, tout en facilitant la collaboration entre collègues sur des projets de travail. En plus des messages, des photos et d'autres fichiers peuvent également être envoyés par courrier électronique. Pour de nombreux utilisateurs, cela génère quotidiennement une grande quantité d'e-mails. Rester organisé est la clé pour gérer avec succès votre courrier électronique. L'utilisation de dossiers de courrier est la première étape vers la productivité. Outlook 2007 est un programme de messagerie populaire qui offre une organisation des dossiers aux utilisateurs pour mieux gérer leur courrier électronique.

Étape 1

Ouvrez Outlook 2007.

Étape 2

Localisez le volet "Navigation" sur le côté gauche de la fenêtre du programme Outlook.

Étape 3

Cliquez sur l'option "Courrier" pour développer la liste des dossiers, si elle n'est pas déjà visible.

Étape 4

Cliquez avec le bouton droit sur n'importe quel dossier de la liste. Si aucun dossier n'existe actuellement, cliquez avec le bouton droit sur le dossier "Boîte de réception". Un menu contextuel apparaîtra.

Étape 5

Choisissez l'option "Nouveau dossier" dans le menu contextuel.

Étape 6

Tapez le nom du nouveau dossier que vous souhaitez créer. Sélectionnez également l'emplacement du dossier. Outlook permet une hiérarchie de dossiers étendue. Un dossier peut exister en tant que dossier de niveau supérieur, tel que la "Boîte de réception", ou en tant que sous-dossier sous un dossier parent.

Étape 7

Faites glisser les e-mails qui doivent être classés par ce nom de dossier au-dessus de l'icône du dossier et relâchez le bouton de la souris. Ils seront déplacés dans ce dossier.

Organisez les dossiers de courrier en faisant glisser l'icône du dossier de courrier dans un autre dossier pour en faire un sous-dossier. Continuez à créer et à déplacer des dossiers de cette manière jusqu'à ce que vous arriviez à une configuration de dossier adaptée au type d'e-mails que vous recevez et au niveau d'organisation dont vous avez besoin.