Comment imprimer sur des onglets d'index

Dans un bureau occupé qui traite de nombreux dossiers et classeurs, les onglets d'index peuvent être une bouée de sauvetage lors de l'identification de groupes de données imprimées. Bien que vous puissiez écrire sur les onglets à l'aide d'un stylo, il est beaucoup plus facile de les imprimer, surtout lorsque vous les utilisez le plus souvent. Les onglets d'index se présentent généralement sous forme de feuilles d'onglets perforés faciles à insérer dans une imprimante. Un moyen valable d'imprimer sur des onglets d'index consiste à configurer un document dans Microsoft Word ou une autre application de traitement de texte qui vous permettra d'imprimer une feuille d'onglets.

Étape 1

Documentez le numéro de produit ou de modèle de l'onglet. Sur les onglets d'index, il y a généralement un numéro de produit ou de modèle qui vous indique quel modèle Word pré-formulé utiliser pour imprimer dessus.

Étape 2

Ouvrez un nouveau document vierge dans Word. Cliquez sur le bouton Office, puis sur "Nouveau" dans Microsoft Word 2007 ou sur "Fichier", puis sur "Nouveau" dans Microsoft Word 2003 ou version antérieure. Choisissez " Nouveau document vierge " et cliquez sur " OK ".

Étape 3

Configurez le nouveau document pour qu'il corresponde à la feuille d'onglets. Cliquez sur « Outils », « Lettres et publipostage » et « Étiquettes » dans Microsoft Word 2003 ou version antérieure. Dans Word 2007, cliquez sur l'onglet « Mailings » puis sur le bouton « Labels ». Dans la boîte qui apparaît, cliquez sur "Options". Faites défiler le champ « Numéro de produit » jusqu'à ce que vous voyiez le produit qui correspond aux onglets d'index que vous avez. Cliquez dessus, puis cliquez sur "OK". Cliquez sur "Ajouter au document" pour formater le document principal des onglets d'index.

Étape 4

Ajoutez le texte à chaque onglet que vous souhaitez imprimer et formatez-le. Vous pouvez ajouter un libellé à tous les onglets, à quelques onglets seulement ou à un seul.

Imprimez les onglets de l'index. Cliquez sur le bouton "Office", puis sur "Imprimer" dans Word 2007. Dans les versions antérieures de Word, cliquez sur "Fichier" "et "Imprimer". la bonne imprimante. Choisissez le bac d'alimentation manuelle comme bac à partir duquel l'imprimante doit extraire le papier. Ajoutez la feuille d'onglets d'index au bac d'alimentation manuelle, puis cliquez sur "Imprimer".