Comment imprimer des chèques à partir de l'ordinateur

Les ordinateurs nous ont permis de rationaliser les tâches et de réduire la pénibilité des tâches manuelles, y compris la rédaction de chèques. Plutôt que d'écrire un chèque à la main, de l'enregistrer dans le grand livre et de le rapprocher à la main, il existe des progiciels financiers qui vous permettent d'imprimer facilement des chèques sur l'ordinateur.

Étape 1

Etablissez votre compte courant dans votre progiciel. Le logiciel le plus populaire est de loin Quicken, bien qu'il y ait une forte préférence pour Microsoft Money par une minorité vocale d'utilisateurs d'ordinateurs.

Étape 2

Configurez les catégories et les bénéficiaires à l'avance, si possible. Cette étape vous permettra d'aider à automatiser le processus pour une utilisation future. Une fois que vous avez établi un bénéficiaire et toutes les données associées (adresse, numéro de compte), vous pouvez utiliser la fonctionnalité « remplissage automatique » pour imprimer rapidement et facilement des chèques au même bénéficiaire encore et encore, sans avoir à saisir toutes les informations de nouveau.

Étape 3

Saisissez la transaction dans votre logiciel. Assurez-vous d'appuyer sur "Retour" ou "Entrée" après avoir entré le montant, pour l'enregistrer dans votre logiciel.

Étape 4

Sélectionnez « Imprimer le chèque » pendant que vous êtes mis en évidence sur la transaction.

Étape 5

Dans la fenêtre "Page Setup", sélectionnez la configuration des contrôles dont vous disposez. Vous devrez définir cette préférence en fonction du type de chèques dont vous disposez.

Étape 6

Sélectionnez "Imprimer" pour imprimer les chèques. Vous confirmerez ensuite si votre chèque s'est correctement imprimé. Si c'est le cas, sélectionnez "Oui".

Signez le chèque, détachez l'un des talons pour vos dossiers et remettez le chèque au bénéficiaire.