Comment exécuter NetMeeting sous Windows 7

La communication entre les employés et les partenaires commerciaux peut parfois créer des problèmes. Vous n'aurez peut-être pas la possibilité de configurer un emplacement pouvant héberger toutes les personnes impliquées dans vos discussions et vous pourriez également ne pas avoir la possibilité d'afficher correctement les informations. Pour résoudre ce problème, de nombreux bureaux utilisent des conférences téléphoniques. Dans les anciens systèmes d'exploitation Windows, le programme NetMeeting a facilité bon nombre de ces besoins. Dans Windows 7, le nom de ce programme a changé pour Microsoft Live Meeting, mais il sert toujours le même objectif. Vous pouvez configurer et exécuter Microsoft Live Meeting en quelques étapes simples.

Demandez à vos employés de télécharger Microsoft Live Meeting. Afin d'organiser une réunion réussie à l'aide de Microsoft Live Meeting, vous devez vous assurer que tous vos employés et toute autre personne impliquée dans la conférence téléphonique ont Microsoft Live Meeting installé sur leur ordinateur. S'ils n'ont pas installé Live Meeting sur leur ordinateur, ils n'auront pas la possibilité d'accéder à la conférence téléphonique.

Envoyez une invitation par e-mail. Microsoft Live Meeting vous permet d'envoyer une invitation par courrier électronique aux personnes auxquelles vous souhaitez participer à votre conférence téléphonique. L'invitation fournit un lien vers la réunion et l'heure de début de la réunion. Dans le menu d'accueil de Live Meeting, cliquez sur l'option « Planifier une réunion ». Une fenêtre apparaîtra alors vous demandant la description et l'heure de la réunion. Vous devrez ensuite ajouter les adresses e-mail des personnes auxquelles vous souhaitez assister à la réunion. Saisissez les adresses e-mail, puis cliquez sur envoyer pour envoyer l'invitation.

Préparez vos points de discussion et vos aides audio et visuelles. Dans le volet de contenu Live Meeting, vous aurez la possibilité d'activer les fichiers qui se trouvent sur votre ordinateur pendant la réunion et que les autres membres peuvent voir. Créez un dossier sur votre ordinateur pour organiser votre contenu audio et visuel. Cela rendra le contenu facilement accessible pendant votre réunion.

Faites votre réunion. Lorsque la date et l'heure de votre réunion arrivent, ouvrez Microsoft Live Meeting, ouvrez vos fichiers et notes de réunion, puis discutez des sujets de la réunion une fois que les invitations à la réunion sont arrivées.