Comment enregistrer un fichier PDF

Microsoft Office 2013 vous permet d'enregistrer vos fichiers au format Portable Document. Vous pouvez convertir des documents de plusieurs pages en un fichier PDF, puis le partager en tant que pièce jointe à un e-mail afin que vos collègues et clients puissent visualiser votre fichier PDF avec le format et le contenu intacts. Les fichiers PDF se reproduisent également facilement dans votre imprimante de bureau ou chez un imprimeur commercial. Adobe Systems fournit Adobe Reader X en téléchargement gratuit pour afficher le fichier PDF.

Accès

Ouvrez le tableau ou le rapport Access, cliquez sur l'onglet « Données externes » sur le ruban, puis cliquez sur le bouton « PDF ou XPS » dans le groupe Exporter pour ouvrir la boîte de dialogue.

Tapez le nom de fichier de votre fichier PDF dans la zone Nom de fichier.

Cliquez sur « Enregistrer en tant que type », puis sur « PDF (*.pdf) ».

Cliquez sur le bouton « Standard (publication en ligne et impression) » ou sur le bouton « Taille minimale (publication en ligne) ».

Cliquez sur le bouton « Publier » pour enregistrer en tant que fichier PDF.

Excel, PowerPoint, Publisher, Visio et Word

Ouvrez le fichier que vous souhaitez enregistrer au format PDF, cliquez sur l'onglet "Fichier" sur le ruban de commande, puis cliquez sur "Enregistrer sous".

Cliquez sur le bouton "SkyDrive" ou "Ordinateur" dans la section Lieux, puis cliquez sur le bouton "Parcourir" pour ouvrir la boîte de dialogue Enregistrer sous.

Cliquez sur l'emplacement où vous souhaitez enregistrer ce fichier, tel que votre bureau, vos documents ou un dossier nommé.

Tapez le nom de fichier de votre fichier PDF dans la zone Nom de fichier.

Cliquez sur "Enregistrer sous le type", puis sur "PDF" pour afficher plus d'options dans la boîte de dialogue Enregistrer sous.

Cliquez sur le bouton « Standard (publication en ligne et impression) » ou sur le bouton « Taille minimale (publication en ligne) ».

Cliquez sur le bouton « Enregistrer » pour enregistrer le fichier PDF à l'emplacement que vous avez sélectionné.

Une note

Ouvrez le document OneNote et cliquez sur l'onglet "Fichier" sur le ruban.

Cliquez sur l'onglet « Exporter », puis cliquez sur le bouton « Page », « Section » ou « Notebook » dans la section Exporter en cours.

Cliquez sur le bouton « PDF » dans le groupe Sélectionner le format, puis cliquez sur le bouton « Exporter » pour ouvrir la boîte de dialogue Enregistrer sous.

Tapez le nom de fichier du fichier PDF dans la zone Nom de fichier.

Cliquez sur "Enregistrer en tant que type", puis sur "PDF".

Cliquez sur le bouton "Pages sélectionnées", "Section actuelle" ou "Cahier actuel".

Cliquez sur le bouton « Enregistrer » pour enregistrer le fichier PDF.