Comment numériser un document et l'envoyer par courrier électronique au format JPEG

La numérisation et l'envoi par courrier électronique d'un document peuvent avoir un certain nombre d'objectifs utiles, du dépôt de documents importants auprès d'un bureau ou d'une agence à la simple transmission d'informations à un ami. En règle générale, le processus de numérisation et d'envoi par courrier électronique d'un document à partir de votre ordinateur personnel consiste à numériser le document à l'aide d'un logiciel de numérisation ou de photo/graphique, puis à envoyer par courrier électronique une copie enregistrée à l'aide de votre client de messagerie normal.

Instructions

Placez le document que vous souhaitez numériser dans votre scanner. Prenez note de la bonne façon de positionner et d'aligner votre document afin qu'il numérise correctement. Assurez-vous que la face imprimée du papier fait face au périphérique de numérisation (généralement vers le bas sur le dessus de la vitre).

Ouvrez votre logiciel de numérisation (qui est probablement fourni avec votre scanner) ou un autre logiciel capable de fonctionner avec des scanners (comme Adobe Photoshop ou Acrobat). Recherchez une commande de menu qui lancera le processus de numérisation. Choisissez "Fichier / Créer un PDF / À partir du scanner" dans Acrobat ou "Fichier / Importer" et le nom de votre scanner dans Photoshop. Cliquez sur la commande appropriée. Vous devriez voir une autre fenêtre avec plus de détails sur le processus de numérisation.

Choisissez les paramètres de votre analyse, si vous y êtes invité. Par exemple, vous devrez peut-être spécifier certaines caractéristiques de l'image. Choisissez la hauteur et la largeur de la page (généralement 8,5 pouces par 11 pouces pour un document standard) pour la taille de l'image, si nécessaire. Choisissez une résolution plus élevée (points par pouce) ou une résolution plus élevée (pixels par pouce) pour une image de meilleure qualité et plus détaillée, si vous êtes invité à effectuer cette sélection.

Prévisualisez votre numérisation, si possible, à l'aide de la fonction Aperçu de votre logiciel. Scannez le document une fois qu'il répond à vos exigences.

Enregistrez le fichier, généralement à l'aide d'une commande dans le menu "Fichier" ou équivalent. Recherchez un "Format" ou une sélection déroulante similaire dans laquelle vous pouvez choisir le type de fichier que vous souhaitez utiliser pour enregistrer votre document numérisé. Choisissez JPEG, qui se termine par .JPG ou .JPE, comme format de votre document. Donnez au fichier un nom que vous reconnaîtrez et attribuez-lui une extension de fichier .JPG (comme document scanné.jpg). Assurez-vous d'enregistrer le fichier dans un emplacement où vous vous souviendrez de le rechercher plus tard, tel qu'un dossier « Images ».

Ouvrez votre client de messagerie et créez un nouveau message électronique. Joignez l'image à votre message électronique en utilisant le même processus que pour tout autre type de document, tel qu'un document texte ou PDF. Cliquez sur l'icône ou le lien « Pièce jointe » et accédez au fichier que vous avez enregistré sur votre disque dur ou votre réseau local. Sélectionnez le document que vous avez numérisé et cliquez sur « OK », « Enregistrer » ou l'équivalent dans votre client de messagerie. Vérifiez que votre document numérisé apparaît désormais en pièce jointe de votre e-mail.