Comment envoyer un document à un numéro de fax
Il existe plusieurs façons d'envoyer des fax aujourd'hui. Les applications de télécopie informatique peuvent rendre l'envoi d'une télécopie plus facile et plus rapide que le télécopieur traditionnel. Cependant, les télécopieurs sont encore largement utilisés aujourd'hui, tant du côté de la réception que de l'envoi. Vous pouvez également utiliser les services de télécopie en ligne pour envoyer des télécopies. Certains de ces services sont gratuits. Puisqu'il existe plusieurs options pour envoyer un document à un télécopieur, choisissez celle qui est la plus efficace et la plus pratique pour votre situation.
Envoi par télécopieur
Imprimez la ou les pages que vous souhaitez envoyer. Incluez une lettre de motivation si vous envoyez un document professionnel de plusieurs pages.
Insérez la page dans l'imprimante conformément aux spécifications du télécopieur. Un schéma est généralement imprimé sur le bac à papier de la machine qui montre comment positionner le papier. Vous devrez placer les pages face vers le haut ou face vers le bas sur le bac à papier. Le télécopieur peut charger le papier depuis l'arrière de la pile de papiers si vous en avez plusieurs, ou il peut envoyer le papier supérieur en premier. Lisez le manuel du propriétaire pour connaître les spécifications de la machine. Que la première page soit imprimée en premier ou en dernier n'a pas nécessairement d'importance, à part le fait que l'ordre des pages, y compris votre page de couverture, sera inversé à la réception.
Saisissez le numéro de fax du destinataire. Composez d'abord l'indicatif régional si vous envoyez la télécopie à un emplacement local qui nécessite un numéro de télécopie à dix chiffres. Assurez-vous d'entrer "1" avant l'indicatif régional si le fax doit être envoyé sur une longue distance. Si vous envoyez dans un autre pays, incluez le code du pays et le code de la ville, si nécessaire. Si vous devez composer un numéro pour joindre une ligne téléphonique extérieure à partir d'un immeuble de bureaux, appuyez d'abord sur ce numéro.
Appuyez sur le bouton "Envoyer" sur le télécopieur. Vous devriez entendre une tonalité, puis le numéro de fax composé par le télécopieur. Vous entendrez une tonalité de modem lorsque le télécopieur se connecte au télécopieur destinataire.
Envoi par ordinateur
Installez un modem fax sur votre ligne téléphonique terrestre. Ceci est important si vous n'envisagez pas d'utiliser un service de fax Internet.
Numérisez le document que vous souhaitez faxer si vous n'en avez pas une copie enregistrée sur votre ordinateur. Vous pouvez également envoyer une télécopie à partir d'un document ouvert dans un traitement de texte.
Ouvrez le fichier que vous souhaitez faxer. Sélectionnez « Imprimer » dans votre fichier ouvert et choisissez « Fax » comme imprimante. Cela ouvrira l'assistant de télécopie. Suivez les invites pour saisir le numéro de fax et ajouter une page de garde à votre fax. Envoyez le fax selon les instructions de l'assistant.
Utilisez les services de télécopie en ligne comme autre option pour utiliser votre ordinateur pour envoyer des télécopies. FreeFaxButton, FreePopFax et eFax Free sont quelques-uns des services de télécopie en ligne disponibles qui vous permettent de télécopier des documents gratuitement.
Articles dont vous aurez besoin
Télécopieur (si vous n'utilisez pas d'ordinateur)
Scanner (si le document n'est pas enregistré sur votre ordinateur)
Modem fax (pour les fax envoyés par ordinateur)
Ligne téléphonique terrestre (si vous utilisez un logiciel de télécopie informatique ou un télécopieur)
