Comment envoyer un fax à partir de Word

La possibilité d'envoyer un fax signifiait auparavant une promenade jusqu'au télécopieur du bureau ou un trajet en voiture vers un service commercial local qui faxerait pour vous. Vous pouvez désormais envoyer vos fax importants directement depuis Microsoft Office Word 2007 à un destinataire n'importe où dans le monde sans jamais quitter votre bureau. Vous pouvez utiliser un service de fax Internet pour envoyer votre document ou vous pouvez utiliser un modem fax intégré à votre imprimante. Dans tous les cas, vous avez désormais la possibilité de télécopier du bout des doigts.

Utiliser la commande d'envoi

Étape 1

Démarrez Word. Créez la page de garde du fax en cliquant sur le bouton Microsoft Office et en cliquant sur "Nouveau". Dans le volet des tâches de gauche intitulé « Modèles », cliquez sur le lien « Télécopies ». Sélectionnez une vignette de page de garde de télécopie et cliquez sur "Télécharger". Remplissez les informations pour la page de garde.

Étape 2

Créez le document fax que vous souhaitez envoyer sous la page de garde. Enregistrez le document en cliquant sur le bouton Microsoft Office et en cliquant sur "Enregistrer". Si le modèle que vous avez choisi a été créé dans une version précédente d'Office, "Mode de compatibilité" apparaît dans la barre de titre. Enregistrez le document comme d'habitude. Une invite apparaît pour vous informer que le modèle a été créé dans une version précédente et vous demande de l'enregistrer au format Word 2007. Cliquez sur "OK" pour enregistrer le fichier.

Étape 3

Cliquez sur le bouton Microsoft Office et cliquez sur "Envoyer". Cliquez sur "Fax Internet" dans le menu. Si vous n'avez pas configuré de service de fax Internet, vous serez dirigé vers un site Web pour en configurer un. Cliquez sur "OK" pour configurer un service de télécopie.

Étape 4

Choisissez l'un des nombreux services de fax disponibles, tels que InterFAX, Concord ou RingCentral. Même si certains services ont une version d'essai gratuite, vous devez toujours saisir des informations telles qu'une adresse e-mail, un numéro de carte de crédit et un choix de plan de facturation.

Cliquez sur le bouton Microsoft Office et cliquez à nouveau sur "Envoyer" une fois le service activé. Cliquez sur « Fax Internet », remplissez les informations requises en fonction du service que vous avez choisi et envoyez le fax.

Utiliser la commande d'imprimante fax

Étape 1

Ouvrez Word et le document que vous devez envoyer par fax. Cliquez sur le bouton Microsoft Office et cliquez sur "Imprimer" pour ouvrir la boîte de dialogue Imprimer.

Étape 2

Cliquez sur le champ déroulant "Nom" et sélectionnez le modem fax dans la liste. Vous devez avoir un modem fax installé sur une imprimante, l'imprimante doit être branchée sur une prise téléphonique et le logiciel du modem fax doit être installé sur l'ordinateur, sinon cela ne fonctionnera pas. Cliquez sur "OK" pour démarrer l'assistant de télécopie.

Étape 3

Suivez les instructions pour ajouter des informations au fax telles que le nom et le numéro de téléphone du destinataire et les options de page de garde du fax.

Cliquez sur "Terminer" pour envoyer le fax.