Comment configurer un fax vers un e-mail

Fax-to-email (ou efax), est un moyen d'envoyer un message fax à n'importe qui dans le pays, et dans certains cas dans le monde. C'est un moyen pratique de transmettre des informations imprimées à une autre personne qui possède un télécopieur, même si vous n'en avez pas. Il vous permet également d'économiser du papier et de l'encre --- tout se fait à partir de votre ordinateur et de votre compte de messagerie.

Étape 1

Choisissez un service de fax vers e-mail qui correspond à votre volume de fax estimé chaque mois (voir « Ressources » pour des exemples). Si vous n'en avez besoin que pour un fax occasionnel pour gérer des affaires personnelles, choisissez le forfait le plus bas proposé par le service, mais si vous devez recevoir ou envoyer fréquemment des fax pour les affaires, envisagez un forfait qui offre des fax illimités chaque mois.

Étape 2

Récupérez votre nouveau numéro de fax fax-to-email du service. Il s'agit d'un numéro de téléphone unique attribué automatiquement à votre compte que d'autres personnes peuvent utiliser pour envoyer des télécopies à votre adresse e-mail (tout comme obtenir un numéro de votre fournisseur de téléphone lorsque vous utilisez un télécopieur et une ligne téléphonique ordinaires). Distribuez votre nouveau numéro de fax à tous vos contacts.

Étape 3

Vérifiez régulièrement vos e-mails pour voir si vous avez reçu un nouveau fax de l'un de vos contacts. Lorsque vous le faites, vous verrez un e-mail du fournisseur de télécopie vers e-mail avec une pièce jointe (généralement un document PDF).

Composez un nouvel e-mail pour envoyer une télécopie à l'aide de votre compte de télécopie vers e-mail. Tapez le numéro de fax de votre contact (les dix chiffres y compris l'indicatif régional) puis l'extension email fournie par le service fax-to-email dans votre champ "À". Joignez votre propre document de télécopie (y compris une lettre d'accompagnement de télécopie si vous le souhaitez), saisissez une ligne d'objet et envoyez votre e-mail. Vous recevrez un message de confirmation lorsque la télécopie sera envoyée avec succès.