Comment configurer un en-tête pour un fax

Les télécopieurs continuent de remplir une fonction précieuse dans de nombreuses entreprises et foyers. De nombreux télécopieurs permettent des personnalisations qui peuvent aider vos télécopies envoyées à se démarquer des autres. L'une de ces personnalisations est un en-tête de fax personnalisé. Un en-tête de télécopie est l'information imprimée tout en haut de chaque télécopie reçue. La plupart des expéditeurs incluent leur numéro de fax et le nom de leur entreprise, mais peuvent également inclure des messages personnalisés. Chaque télécopieur diffère dans le processus de configuration, alors assurez-vous de consulter votre manuel du propriétaire.

Appuyez sur la touche "Configurer". Cela vous amènera aux options de configuration de votre télécopieur. Si votre télécopieur n'a pas de touche de configuration, recherchez une touche "Options" ou une touche "Fonctions supplémentaires".

Faites défiler les options pour trouver "Options de transmission". Cette liste contiendra toutes les options que vous pouvez définir pour vos fax sortants.

Sélectionnez « En-tête de télécopie ». Une fois sélectionné, vous pourrez saisir des informations personnalisées. Entrez le nom de votre entreprise, votre numéro de téléphone et tout message que vous souhaitez ajouter. La plupart des télécopieurs ont une limitation de caractères que vous ne pouvez pas dépasser.

Appuyez sur le bouton "Enregistrer". Cela enregistrera votre en-tête de fax ainsi que toutes les autres personnalisations ou paramètres que vous avez modifiés.

Articles dont vous aurez besoin

• Télécopieur capable d'en-têtes personnalisés

• Le manuel du propriétaire

Conseils

Si vous utilisez des messages saisonniers, assurez-vous de les modifier lorsque la saison change. Laisser des messages obsolètes comme en-tête peut envoyer le mauvais message.