Comment configurer un modèle d'e-mail

Les modèles d'e-mails peuvent vous faire gagner du temps et augmenter votre productivité en vous permettant d'envoyer rapidement des e-mails personnalisés à plusieurs destinataires. Avec un modèle, vous n'avez pas besoin de taper le corps de l'e-mail à plusieurs reprises lorsque vous envoyez des e-mails à plusieurs destinataires ; cela peut réduire les erreurs. Outlook et Gmail ont des outils spécifiques pour créer des modèles ; Yahoo n'a pas d'outils de création de modèles, mais vous pouvez créer des brouillons pour fonctionner comme des modèles.

Perspectives

Étape 1

Ouvrez "Outlook", cliquez sur "Outils", puis sur "Options", puis sur "Format du courrier". Décochez "Utiliser Microsoft Office Word pour modifier les e-mails". Cliquez sur "Appliquer" et "OK".

Étape 2

Cliquez sur "Fichier", sélectionnez "Nouveau", puis cliquez sur "Message électronique". Créez votre modèle sur ce message vierge, en remplissant les parties que vous devriez normalement répéter et en laissant des espaces où les informations peuvent varier.

Cliquez sur "Fichier" puis "Enregistrer sous". Sous "Type", cliquez sur "Modèle Outlook" et cliquez sur "Enregistrer". Cliquez sur "Appliquer" puis sur "OK". Vous avez créé un modèle.

Gmail

Étape 1

Ouvrez Gmail. Cliquez sur "Paramètres". Cliquez sur "Labs" et cochez la case "Réponses en conserve". Cliquez sur "Enregistrer les modifications".

Étape 2

Cliquez sur "Composer" et écrivez le modèle que vous souhaitez enregistrer. Ajoutez une signature et elle sera enregistrée avec le modèle, mais laissez "Sujet" et "À" vides car Gmail n'enregistre pas ces entrées dans votre modèle.

Sous "Objet", cliquez sur "Réponse standard". Sous "Enregistrer", cliquez sur "Nouvelle réponse en conserve ..." Tapez le nom de votre modèle et cliquez sur "OK".

yahoo Mail

Étape 1

Ouvrez Yahoo Mail. Cliquez sur "Créer un dossier" et appelez-le "Modèles".

Étape 2

Écrivez votre modèle et envoyez-le à votre propre adresse e-mail. Ouvrez l'e-mail, cliquez sur "Déplacer" et sélectionnez "Modèles" comme dossier de destination.

Mettez en surbrillance et copiez tout le texte de cet e-mail en appuyant sur Ctrl+A pour le mettre en surbrillance, puis sur Ctrl+C pour le copier. Cliquez sur "Composer" pour ouvrir un nouveau message, puis collez le texte dans le message pour utiliser le texte comme modèle en appuyant sur Ctrl+V.