Comment configurer l'e-mail de groupe
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Au lieu d'envoyer plusieurs fois le même e-mail à plusieurs personnes différentes, il existe une alternative moins chronophage. En utilisant un nom de courrier électronique de groupe, vous pouvez rédiger une lettre électronique une seule fois et l'envoyer simultanément à plusieurs personnes en appuyant simplement sur le bouton d'envoi.
E-mail de groupe dans Microsoft Outlook
Ouvrez Microsoft Outlook.
Cliquez sur "Fichier", sélectionnez "Nouveau" puis cliquez sur "Liste de distribution". Un nouvel écran s'ouvre.
Tapez le nom que vous souhaitez utiliser pour votre liste de distribution dans le champ de texte « Nom ». Ce nom est celui que vous utiliserez lors de l'envoi d'un e-mail de groupe.
Cliquez sur « Ajouter un nouveau » à partir du même écran. Une petite fenêtre s'ouvrira. Tapez les noms et adresses e-mail des personnes que vous voulez sur cette liste de distribution.
Cliquez sur « Sélectionner des membres… » pour ajouter des personnes de votre « Liste de contacts » à votre liste de distribution. .
Sélectionnez les noms que vous voulez et cliquez sur « membres -> » puis cliquez sur « OK ». Votre liste de distribution est maintenant créée.
Tapez le nom que vous avez donné à cette liste de distribution dans le champ "Envoyer à". Votre e-mail sera envoyé à tous les membres de la liste que vous avez créée.
E-mail de groupe dans Yahoo
Connectez-vous à votre compte de messagerie Yahoo. Cliquez sur l'option "Contact" en haut de l'écran. Cela ouvrira votre liste de contacts.
Cliquez sur le bouton "Ajouter une catégorie". Cela ouvrira un champ de texte "Nom de la catégorie". Saisissez le nom que vous souhaitez donner à votre groupe de messagerie. Cela ne peut être qu'un seul mot. Appuyez sur « ENREGISTRER ». Cela ouvrira un groupe vide.
Cliquez sur le menu déroulant qui affiche maintenant le nom de l'e-mail de groupe que vous venez de créer. Cliquez sur "Tous les contacts". Tous vos contacts doivent être affichés sur le côté gauche.
Cliquez sur la case à côté d'un contact que vous souhaitez ajouter à votre e-mail de groupe. À droite, plusieurs options apparaîtront.
Cliquez sur "Ajouter à la catégorie". Cela ouvrira une boîte de catégorie. Faites défiler jusqu'à l'e-mail de groupe que vous venez de créer et cliquez sur la case sur le côté. Appuyez ensuite sur "Terminé". Continuez ce processus jusqu'à ce que vous ayez ajouté tous les contacts de votre groupe de messagerie.
E-mail de groupe dans Hotmail
Connectez-vous à votre compte Windows Live Hotmail.
Cliquez sur « Liste de contacts » dans la barre de navigation de gauche. Cela changera l'écran en une liste de tous vos contacts.
Sélectionnez « Gérer les catégories » situé sous l'en-tête « Catégories » dans la barre de navigation de gauche. En haut se trouvent trois options : "Nouveau", "Modifier" et "Supprimer". Cliquez sur "Nouveau". L'écran va maintenant passer à "Nouvelle catégorie".
Tapez le nom que vous souhaitez pour votre groupe de messagerie dans le champ de texte intitulé "Nom".
Tapez les noms des contacts que vous souhaitez ajouter au groupe dans le champ ci-dessous, intitulé « Membres ». Les noms apparaîtront au fur et à mesure que vous tapez. Sélectionnez le bon. Une fois tous les membres ajoutés, cliquez sur "Enregistrer". Votre groupe de messagerie a été créé.
Conseils
Pour envoyer à tous les contacts de votre groupe de courrier électronique nouvellement créé, saisissez simplement le nom du groupe dans la ligne "Envoyer/Envoyer à" de votre courrier électronique et le courrier électronique sera envoyé à tous les membres du groupe. Cela fonctionne dans tous les programmes.
Avec Microsoft Outlook, maintenez la touche CTRL enfoncée et vous pouvez sélectionner plusieurs membres de votre carnet d'adresses à ajouter à votre liste de distribution.
