Comment saisir une signature de nom numérique

Une signature de nom numérique garantit que les fichiers informatiques sont authentiques et n'ont pas été altérés. La signature numérique, également appelée certificat numérique, peut être créée pour les e-mails, les fichiers texte, les documents Word, les bases de données Access, les présentations PowerPoint et à peu près tout type de fichier nécessitant une vérification d'authenticité. Un certificat numérique peut être acheté auprès d'une société tierce, mais vous pouvez créer votre propre signature numérique pour vos documents et fichiers Microsoft Office. Une signature de nom numérique est utile lors du partage de fichiers avec d'autres pour s'assurer que personne n'a modifié votre document original.

Étape 1

Cliquez sur l'onglet "Fichier" ou cliquez sur l'icône Office en haut à gauche de la fenêtre du document. Sélectionnez "Préparer" dans le menu déroulant, puis cliquez sur "Obtenir une signature numérique".

Étape 2

Sélectionnez "Créer une identification numérique" dans la boîte de dialogue qui s'ouvre. Votre signature numérique doit être unique et non une signature générique utilisée par tout autre utilisateur ayant accès à votre ordinateur.

Étape 3

Saisissez les informations suivantes pour la signature numérique du nom : nom ; adresse e-mail; nom de l'entreprise ou de l'entreprise ; lieu (ville, état et/ou pays). Cliquez sur "Créer" lorsque vous avez entré toutes les informations requises.

Étape 4

Entrez le but de la création de la signature numérique pour le document. Le but peut être d'authentifier le document comme original ou non édité. Tapez la raison pour laquelle vous voulez taper dans cette case. Cliquez sur "Signer le document". Le document aura désormais une signature numérique. Les modifications ou modifications apportées au document ne seront pas autorisées une fois le document signé numériquement. Toute modification ou modification apportée au document invalidera le certificat.

Enregistrez votre fichier. Les documents signés avec une identification numérique créée par l'utilisateur peuvent être authentifiés uniquement sur l'ordinateur sur lequel le document et la signature numérique du nom ont été créés à l'origine.