Alternatives préférées aux horodateurs
Avant l'invention des horloges, tout le monde travaillait du lever au coucher du soleil. Comme la quantité de lumière du jour déterminait la journée de travail, les heures étaient plus courtes en hiver et plus longues en été. Pendant la révolution industrielle, les usines ont cessé de payer à la journée et ont commencé à payer à l'heure. Ce changement a stimulé le développement de la première horloge en 1888. Beaucoup de choses ont changé depuis lors, et les employeurs utilisent aujourd'hui des ordinateurs, Internet et des appareils mobiles pour suivre le temps de manière innovante.
uAttendez
Le système de gestion des employés uAttend est un moyen innovant de suivre les heures sur un budget. Ce système basé sur un logiciel réduit les coûts tout en offrant des fonctionnalités puissantes telles que des horloges plug-n-play et un pointage à distance via un navigateur ou un téléphone. Processing Point affirme que son système uAttend "est le système de pointage le plus abordable disponible". Ils disent également que c'est "la seule horloge avec une garantie à vie". Le logiciel uAttend se connecte à votre réseau et à Internet pour vous donner le pouvoir d'obtenir des rapports de paie et de gérer les employés de n'importe où dans le monde. Il peut gérer un nombre illimité d'employés et d'horloges, et il fonctionne sur des ordinateurs PC, Mac ou Linux. Des horodateurs biométriques seront également disponibles d'ici la fin de 2010.
Horloge de poche/GPS
Les entrepreneurs connaissent la valeur du contrôle des frais généraux, et une grande partie de cela est la main-d'œuvre. Le logiciel de gestion du temps PocketClock/GPS d'Exaktime indique aux superviseurs quand leur équipe arrive sur le chantier et quand elle part. Il fonctionne sur les PDA et smartphones Windows Mobile, les BlackBerry, les iPhone d'Apple, les iPad et l'iPod Touch. Les membres de l'équipe pointent et sortent avec le logiciel pour enregistrer les tâches qu'ils effectuent. Chaque fois qu'un membre d'équipage utilise le logiciel pour effectuer une entrée, PocketClock/GPS enregistre sa position. Les superviseurs peuvent consulter ces données pour confirmer que leurs employés sont là où ils doivent être. Ils peuvent également suivre le temps qu'il faut à un membre d'équipage pour se déplacer entre les travaux. Les superviseurs peuvent même configurer des périmètres GPS virtuels et utiliser les images et l'audio de chaque emplacement pour l'identifier dans le système. PocketClock/GPS suit ces périmètres et, si un travailleur quitte une zone assignée pendant la journée, le logiciel l'enregistre.
La machine d'action
Internet a permis aux entreprises d'économiser de l'argent en embauchant des travailleurs indépendants. Bien qu'une grande partie du travail soit effectuée pour un prix fixe, une partie est payée à l'heure. Le logiciel Action Machine de Derek Franklin pour PC rend ce processus responsable et motive les pigistes à en faire plus. Sa liste de projets, son système de grille et ses multiples minuteries permettent aux utilisateurs de structurer facilement leur journée. Les projets communs, tels que l'écriture, le marketing et les courses, sont inclus, mais vous pouvez également ajouter les vôtres. Pour programmer l'horaire d'une journée, vous sélectionnez un projet souhaité, réglez sa minuterie et faites-le glisser sur la grille. Vous répétez ce processus avec d'autres projets pour remplir le calendrier. Lorsque vous êtes prêt à commencer, cliquez sur le premier minuteur et travaillez jusqu'à ce que l'alarme se déclenche. Cliquez ensuite sur le suivant, et ainsi de suite, jusqu'à la fin de votre journée. Vous pouvez même imprimer des rapports d'activité et les partager avec votre patron.
