Ajouter et supprimer des contacts aux listes de messagerie VIP dans iOS
Filtrage efficace du bruit non-stop à partir d'un e-mail peut faire ou défaire la productivité de votre journée, et les listes VIP sont l'un des moyens les plus faciles d'aider dans iOS et OS X en mettant l'accent sur les autres. Si vous êtes nouveau sur la liste VIP, c'est une fonctionnalité très simple à utiliser qui est pratiquement garantie pour améliorer votre flux de travail de messagerie.
Ajouter un contact aux listes de messagerie VIP dans iOS
Cela favorise un contact avec la boîte aux lettres VIP et ajoute l'étoile VIP à côté de son nom dans la boîte de réception générale:
- Ouvrez l'application Mail, puis ouvrez n'importe quel message de l'expéditeur que vous souhaitez promouvoir dans la boîte de réception
- Appuyez sur le nom ou l'adresse de l'expéditeur, puis appuyez sur "Ajouter au VIP".
Maintenant, quand un nouveau message est délivré par cette personne, ils auront une étoile à côté de leur nom dans la liste de messagerie iOS. N'oubliez pas de définir également un nouveau son de messagerie VIP unique, qui vous permettra de savoir si un nouveau message nécessite une réponse rapide.
Pour voir les messages électroniques réservés aux VIP, appuyez sur "Mailboxes" dans votre boîte de réception générale, puis choisissez "VIP".
En règle générale, plus le groupe VIP est petit, mieux cela vaudra, sinon il perdra sa signification puisque vous marquez tout le monde comme VIP. En outre, l'ajout et la suppression sélectifs de personnes par projet ou par besoin peuvent considérablement améliorer votre productivité et aider à filtrer les e-mails les moins importants, en particulier lorsque des délais sont nécessaires.
Supprimer un contact de la liste VIP
Tout aussi simple que d'ajouter quelqu'un est de les retirer de la boîte aux lettres VIP:
- Appuyez à nouveau sur le nom de l'expéditeur dans l'application Mail, puis appuyez sur "Supprimer du VIP".
Parce que cela ne prend que quelques instants, il est préférable de rester au top des listes VIP et de promouvoir et supprimer activement les personnes en fonction des situations actuelles. Par exemple, faites la promotion de quelqu'un quand vous travaillez sur un projet avec eux, mais une fois ce projet terminé, ils peuvent revenir avec tout le monde. Certaines personnes que vous voudrez probablement toujours avoir dans la liste VIP, comme votre patron et autre significatif, et peut-être même certains services automatisés si les messages qu'ils envoient sont d'une importance critique.
Les modifications apportées aux paramètres VIP se synchroniseront sur le bureau si vous avez également configuré iCloud avec un Mac, mais n'oubliez pas d'aborder le côté bureau des choses dans les notifications de type OS X, car cela ne se synchronisera pas avec iOS. et OS X (encore au moins).
