Comment utiliser un outil de capture de courrier électronique à partir d'Outlook (8 étapes)

Le système d'exploitation Windows 7 comprend un accessoire, appelé "Outil de capture", qui peut copier des zones sélectionnées à partir d'un document ou d'une page Web. La zone que vous sélectionnez peut être aussi petite qu'un mot ou aussi grande que la totalité de l'écran. Par exemple, pour envoyer à votre destinataire une partie d'une feuille de calcul Excel, vous pouvez découper et copier une plage de cellules dans votre message Outlook sans envoyer le classeur entier.

Étape 1

Ouvrez un document ou une page Web où vous souhaitez copier avec l'outil Capture.

Étape 2

Cliquez sur le bouton "Démarrer", tapez "Snipping Tool" dans la zone de texte de recherche et cliquez sur "Snipping Tool" dans la liste des résultats. La boîte de dialogue "Outil de capture" s'ouvre. L'écran apparaît translucide.

Étape 3

Cliquez sur la flèche à côté du bouton "Nouveau" pour afficher les options de capture, telles que "Coupe rectangulaire".

Étape 4

Cliquez pour sélectionner l'option de capture. Le curseur se transforme en conséquence.

Étape 5

Cliquez et faites glisser le curseur pour entourer la zone sélectionnée sur le document ou la page Web. Une ligne entoure et copie votre zone sélectionnée dans la zone de balisage de l'outil Capture.

Étape 6

Cliquez sur la flèche à côté du bouton "Send Snip" dans la barre de menu. Le bouton "Send Snip" affiche un texte cerclé de rouge et une enveloppe ouverte. Vous pouvez également cliquer sur le menu "Fichier" pour afficher un menu. Une courte liste d'options apparaît.

Étape 7

Cliquez pour sélectionner « Destinataire de l'e-mail » ou « Destinataire de l'e-mail (en pièce jointe) ». L'écran de message Outlook apparaît. La zone sélectionnée est copiée dans le corps du message ou en pièce jointe d'un e-mail. La zone de texte « Sujet » affiche « Envoyé depuis l'outil de capture ».

Mettez à jour votre message et la zone de texte Objet.