Comment utiliser Excel pour les rapports d'action corrective

L'utilisation d'Excel pour les rapports d'action corrective est souhaitable pour de nombreuses entreprises car le programme est accessible à la plupart et est généralement familier à utiliser. Un modèle d'action corrective peut être généré dans Excel pour la saisie des données. Les données saisies dans le formulaire modèle sont stockées dans une base de données qui peut être utilisée pour suivre et tracer les tendances des incidents. Les modèles peuvent être stockés sur un réseau d'entreprise pour permettre un accès multi-utilisateurs. Dans de tels cas, un certain niveau de contrôle d'accès peut être souhaité pour garantir que seules les sections appropriées sont éditées ou modifiées au fur et à mesure que l'action corrective progresse.

Téléchargez et installez l'Assistant Modèle Excel si le programme Excel que vous utilisez n'a pas déjà ce complément (voir Ressources).

Accédez à l'assistant de modèle via l'onglet Données dans le menu du haut.

Parcourez les invites de l'assistant à l'écran pour configurer le formulaire d'action corrective et le connecter à une base de données. Le contenu du formulaire d'action corrective peut inclure une description du problème, des corrections à court et à long terme, une personne désignée pour compléter les corrections, une autorisation de gestion et un suivi. Des formulaires de rapport d'action corrective doivent être élaborés pour assurer la conformité aux exigences pertinentes des organismes de réglementation.

Finaliser la conception du rapport d'action corrective. Améliorez l'esthétique en ajoutant un logo, en ajustant les polices et la hauteur des lignes/colonnes.