Comment utiliser MS Excel pour signaler les progrès

Microsoft Excel est un tableur utilisé pour des calculs allant de la simple arithmétique aux formules statistiques et techniques complexes. L'une des principales fonctionnalités d'Excel est la possibilité de créer des tableaux, des graphiques et d'autres représentations visuelles des données. Un tableau ou un graphique permet de tirer plus facilement des conclusions sur les données et de suivre les progrès vers un objectif. Les enseignants et les chefs d'entreprise utilisent Excel pour suivre les progrès vers les objectifs de notes des élèves ou l'objectif de vente d'une entreprise.

Étape 1

Saisissez les données dans la feuille de calcul. Par exemple, si l'objectif est de suivre la progression vers une note, saisissez le nom de l'étudiant ainsi que la note de l'objectif pour chaque examen. Étiquetez les colonnes et les lignes avec le nom de l'élève, ses notes et ses objectifs.

Étape 2

Cliquez sur l'onglet "Insertion", puis sur "Ligne" puis sur le graphique linéaire 2D. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la case carrée vide et accédez à "Sélectionner des données..." Les données sélectionnées dans cet exemple seraient l'objectif, le nom de l'élève et les notes.

Cliquez à côté du carré dans la zone Plage de données du graphique. Mettez en surbrillance les données à inclure dans le graphique. Cliquez sur OK." Ajoutez de nouvelles données au fur et à mesure que les notes et les objectifs sont mis à jour.