Comment utiliser Sage 50 pour envoyer des factures PDF par courrier électronique

L'envoi de documents au format de fichier PDF garantit une large compatibilité sur de nombreux ordinateurs et appareils mobiles. Sage 50 a une fonction intégrée qui vous permet de créer des factures. Une fois que vous avez créé une facture, vous pouvez l'exporter vers votre navigateur Web par défaut et l'envoyer en pièce jointe à n'importe quel e-mail.

Étape 1

Cliquez sur « Clients » et cliquez sur « Liste des factures » pour charger une liste des factures disponibles à envoyer sous forme de fichiers PDF.

Étape 2

Double-cliquez sur la facture que vous souhaitez envoyer par e-mail au format PDF ou cliquez sur « Nouvelle facture » ​​pour en créer une nouvelle. Si vous choisissez de créer une nouvelle facture, suivez les instructions de la fenêtre Facture du produit pour remplir les détails de la facture.

Étape 3

Cliquez sur le bouton « Imprimer » au bas de la fenêtre Facture du produit pour charger une liste des factures disponibles pour l'impression.

Étape 4

Sélectionnez la facture que vous souhaitez envoyer par e-mail et cliquez sur le bouton "E-mail". À ce stade, Sage 50 crée automatiquement un nouveau message électronique dans l'application de messagerie par défaut de votre ordinateur et joint la facture au message au format PDF.

Remplissez l'adresse e-mail, l'objet et le message, comme d'habitude, puis envoyez l'e-mail.